Wie Thermo Fisher Scientific mit Smartsheet immer aktuelle Dashboards und Roadmaps für die gesamte Quality Division schafft – und so schneller fundierte Entscheidungen trifft.
Thermo Fisher Scientific ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences. Die Quality Division benötigte stets aktuelle Projekt-Roadmaps und Charts, kämpfte aber mit veralteten Daten und manuellen Reporting-Prozessen
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Veraltete Roadmaps: Projekt-Roadmaps und Charts waren selten aktuell, da manuelle Aktualisierungen zeitaufwändig und fehleranfällig waren.
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Fehlende Klarheit: Dashboards waren unübersichtlich und schwer verständlich, was fundierte Entscheidungen im Quality-Bereich erschwerte.
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Langsames Deployment: Das Aufsetzen neuer Lösungen für Quality-Projekte dauerte zu lange – flexible Templates fehlten.
Florian Zbinden, Quality Systems Project Manager, nutzt Smartsheet in jedem Meeting. Flexible Templates ermöglichen schnelles Deployment neuer Lösungen.
Real-Time Dashboards
Durch Smartsheet-Dashboards hat die Quality Division stets aktuelle Daten – in jedem Meeting, für jede Entscheidung. Manuelle Chart-Updates gehören der Vergangenheit an.
Flexible Templates
Neue Quality-Projekte können dank vorgefertigter Templates in kürzester Zeit aufgesetzt werden – mit einheitlicher Struktur und sofortiger Dashboard-Integration.
Klare Datenpräsentation
Die Geschwindigkeit des Marktes wartet nicht auf IT-Tickets. Fachabteilungen wurden befähigt, eigene Workflows selbstständig zu bauen – von der Budgetfreigabe bis zur Ressourcenplanung. So entsteht Innovation dezentral an der Basis, während die IT über globale Richtlinien (Governance) die Sicherheit im Hintergrund gewährleistet.
“We are using Smartsheet in every single meeting we have, so we have always up-to-date dashboards and everything is always super clear and well presented.”
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Meetings mit immer aktuellen Dashboards.
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Schnelleres Deployment neuer Lösungen.
Shared Ownership
Klare Datenpräsentation für alle Stakeholder.
Sind Ihre Quality-Prozesse bereit für die nächste Stufe?
Was Thermo Fischer Scientific geschafft hat, ist auch für Ihr Unternehmen möglich. Sie müssen kein globaler Konzern sein, um von Standards zu profitieren. Lassen Sie uns Ihre „Excel-Inseln“ verbinden.
Ist Smartsheet sicher genug für regulierte Branchen wie Pharma?
Absolut. Thermo Fischer nutzt Smartsheet in einem der strengst regulierten Umfelder der Welt. Durch Features wie Single Sign-On (SSO), granulare Zugriffsrechte und Audit-Logs erfüllt die Plattform höchste Enterprise-Compliance-Standards.
Führt das nicht zu Chaos, wenn jeder eigene Workflows baut?
Nein, dank „Managed Freedom“. Wir nutzen das Control Center, um globale Blueprints vorzugeben. Ein Team kann zwar seine Aufgaben flexibel verwalten, aber die Struktur für das Reporting an das Management bleibt unantastbar und einheitlich.
Wie bekommen wir die Akzeptanz bei 100.000 Mitarbeitern?
Indem wir Hürden abbauen. Bayer berichtet, dass die vertraute Oberfläche (ähnlich einer Tabelle) die Einstiegshürde extrem senkt. Mitarbeiter müssen keine komplexe neue Software lernen, sondern können sofort produktiv arbeiten.
Warum brauchen wir Lighthouse Consultings für die Umsetzung?
Software allein löst keine Probleme. Ein Tool wie Smartsheet ist mächtig, aber ohne die richtige Architektur kann es schnell unübersichtlich werden. Wir liefern nicht nur die Lizenz, sondern die Strategie. Wir übersetzen Ihre Geschäftsziele in technische Blueprints, schulen Ihre Teams und sorgen dafür, dass die „Execution Gap“ dauerhaft geschlossen wird.