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Externes PMO · Smartsheet Gold Partner

Ihr Projektportfolio.
Professionell gesteuert.

Wir übernehmen operative Verantwortung für Ihr Multiprojektmanagement, schaffen Transparenz über alle Projekte und eliminieren Ressourcenkonflikte, bevor sie eskalieren.

Smartsheet Gold Partner
120+ Projekte gleichzeitig gesteuert
Stuttgart · DACH · International

Drei Probleme, die Ihr Portfolio
täglich bremsen

In wachsenden Unternehmen wächst die Komplexität schneller als die Steuerungsfähigkeit. Das kostet Zeit, Geld und Vertrauen.

01

Ressourcenkonflikte ohne Lösung

Dieselben Mitarbeiter sind gleichzeitig in fünf Projekten eingeplant. Kapazitätsengpässe werden erst sichtbar, wenn Deadlines bereits gefährdet sind.

02

Kein einheitlicher Projektstatus

Jedes Projekt pflegt seine eigene Tracking-Logik. Das Management bekommt zehn verschiedene Statusberichte und keinen konsolidierten Überblick.

03

Eskalationen kommen zu spät

Risiken werden erkannt, wenn Gegenmaßnahmen teuer sind. Frühwarnsysteme fehlen, und kritische Entscheidungen landen ungefiltert beim Vorstand.

Aktives Portfolio-Management,
das wirklich funktioniert

Wir übernehmen operative Verantwortung, nicht nur Beratung. Drei Steuerungsdimensionen, die ineinandergreifen.

Ressourcen

Portfolioweite Kapazitätsplanung mit Echtzeit-Engpasserkennung. Keine Doppelbelegungen mehr.

  • Kapazitätsmatrix über alle Projekte
  • Priorisierungslogik bei Konflikten
  • Frühwarnung bei Überlastung
  • Integriert in Smartsheet

Governance

Strukturiertes Budget-Tracking und Risikomanagement auf Portfolio-Ebene. Volle Kontrolle, weniger Überraschungen.

  • Einheitliches Budget-Dashboard
  • Gate-Review-Prozesse
  • Risiko-Register mit Ampelsystem
  • Management-konforme Reports

Transparenz

Echtzeit-Executive-Dashboards. Jederzeit der richtige Überblick für die richtige Führungsebene.

  • Portfolio-Übersicht in Echtzeit
  • Automatisierte Statusberichte
  • KPI-Tracking je Projekt
  • Eskalationspfade klar definiert

FEW Automotive Group:
Messbare Ergebnisse

120+ Projekte gleichzeitig gesteuert, über 5 Werke auf 3 Kontinenten. In 18 Monaten.

120+
Projekte gleichzeitig
im Portfolio gesteuert
-50%
Reduktion des
administrativen Aufwands
-30%
Kostensenkung durch
frühzeitige Risikoerkennung
Nico Roepnack

“Als Interim COO bei FEW Automotive haben wir das gesamte Projektportfolio restrukturiert: einheitliche Steuerungslogik, klare Priorisierungen, Echtzeit-Transparenz für das Management. Das Ergebnis spricht für sich.”

Nico Roepnack, Interim COO · FEW Automotive Group

Vier Bausteine.
Ein funktionierendes Portfolio.

Kein Beratungskonzept, das im Regal verstaubt. Operative Umsetzung mit messbaren Ergebnissen.

1

Portfolio-Struktur und einheitliche Übersicht

Aufbau einer zentralen Projektdatenbank auf Basis von Smartsheet. Alle Projekte, alle Status, alle Abhängigkeiten auf einem Dashboard.

2

Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Portfolioweite Ressourcenmatrix mit automatischer Konfliktanzeige. Sie sehen sofort, wer überlastet ist und wo Kapazitäten frei werden.

3

Budget-Tracking und Risikomanagement

Einheitliches Budget-Controlling über alle Projekte hinweg. Risiken werden frühzeitig erkannt und priorisiert, bevor sie eskalieren.

4

Management-Reporting-Automatisierung

Automatisierte Statusberichte für alle Führungsebenen. Kein manuelles Zusammenstellen mehr. Der Vorstand bekommt genau das, was er braucht.

Nico Roepnack, Lighthouse Consultings

Nico Roepnack

Gründer, Lighthouse Consultings · Smartsheet Gold Partner

20+ Jahre Erfahrung im Projektportfolio-Management in der Fertigungsindustrie. Ich habe nicht nur beraten: Ich habe operative Verantwortung übernommen, Portfolios aufgebaut und Ergebnisse geliefert.

GETRAG/MAGNA: 1,5 Mrd. EUR CAPEX-Portfolio über 6 Länder gesteuert
FEW Automotive: 120+ Projekte als Interim COO restrukturiert
Forbes Business Council Mitglied
Smartsheet ENGAGE 2025 Speaker
Lehrbeauftragter DHBW Stuttgart

Was Sie wissen
sollten, bevor Sie starten

Wir übernehmen operative Steuerungsverantwortung für Ihr Projektportfolio. Das bedeutet: aktives Portfolio-Management, Ressourcenplanung, Risiko-Monitoring und Management-Reporting. Keine Empfehlungen von der Seitenlinie, sondern direkte Umsetzung im Unternehmen.
Je nach Ausgangssituation: Ein erster strukturierter Portfolio-Aufbau dauert typischerweise 8 bis 12 Wochen. Danach wählen viele Kunden ein laufendes Retainer-Modell, bei dem wir die operativen PMO-Funktionen dauerhaft übernehmen. Beides ist möglich.
Unser Kern-Tool ist Smartsheet, als Smartsheet Gold Partner sind wir hier besonders tief spezialisiert. Für Automatisierungen nutzen wir n8n, für erweiterte Analysen KNIME. Wenn Ihr Unternehmen bereits andere Tools einsetzt, integrieren wir Smartsheet nahtlos.
Unsere Zielgruppe sind mittelständische Unternehmen und Konzernbereiche mit 10 bis 150+ parallelen Projekten. Ab 10 gleichzeitigen Projekten entsteht typischerweise der Komplexitätsgrad, bei dem strukturiertes Portfolio-Management den größten Hebel entfaltet.
Klassische Berater liefern Konzepte und Empfehlungen. Wir übernehmen operative Verantwortung und messen uns an Ergebnissen. Kein Konzept, das im Regal landet. Wir bauen die Strukturen auf, führen sie ein und sorgen dafür, dass Ihr Team danach selbständig arbeiten kann.
Ja. Unser Hauptsitz ist Stuttgart, wir arbeiten aber regelmäßig in der DACH-Region und international. Bei FEW Automotive haben wir Werke in Deutschland, China, Indien, Frankreich und dem Vereinigten Königreich koordiniert. Remote-Arbeit ist für uns selbstverständlich.
Nico Roepnack
Nico Roepnack
Gründer, Lighthouse Consultings

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in Ihrem Portfolio?

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