Was genau uebernimmt Lighthouse Consultings im Rahmen des Service?

Wir uebernehmen die aktive operative Steuerung Ihres Projektportfolios. Das umfasst: Strukturierung und Priorisierung der Projekte, laufendes Ressourcen- und Kapazitaetsmanagement, Budget-Tracking, Risikobewertung und regelmaessiges Reporting an das Management. Wir arbeiten als Teil Ihres Teams, nicht als externe Berater auf Distanz.

Ist das ein dauerhafter Service oder projektbasiert?

Wir arbeiten projektbasiert. Je nach Bedarf kann das einen definierten Zeitraum (z.B. 3-6 Monate fuer den Aufbau der Portfoliostruktur) oder eine laufende Begleitung umfassen. Das klaeren wir im ersten Gespraech.

Welche Tools werden eingesetzt?

Wir arbeiten mit Smartsheet als zentraler Plattform. Ressourcenmanagement, Szenarioplanung, Budget-Tracking, Dashboards und Risikomanagement sind Out-of-the-Box integriert. Falls Sie bereits andere Tools nutzen, pruefen wir die Integration.

Fuer welche Unternehmensgroessen ist das relevant?

Typischerweise Mittelstandsunternehmen mit 10 bis 100+ parallelen Projekten, die keine eigene PMO-Abteilung haben, oder deren bestehendes PMO mit der Komplexitaet ueberfordert ist. Unsere Kunden kommen aus Fertigung, Maschinenbau, Automotive und produktionsnahen Industrien.

Arbeiten Sie nur mit Unternehmen aus der Region Stuttgart?

Unser Sitz ist in Stuttgart, und viele unserer Kunden kommen aus Baden-Wuerttemberg: Automotive-Zulieferer, Maschinenbauer und produzierende Mittelstaendler. Wir arbeiten aber auch ueberregional und international. Die Projektsteuerung funktioniert dank Smartsheet und digitaler Dashboards standortunabhaengig.

Wie unterscheidet sich das von klassischer Projektmanagement-Beratung?

Klassische Beratung liefert Empfehlungen und Konzepte. Wir uebernehmen die operative Verantwortung. Wir sitzen in Ihren Meetings, pflegen die Systeme aktiv mit, eskalieren rechtzeitig und berichten direkt ans Management. Der Unterschied ist der zwischen Rat geben und mit anpacken.

Externes PMO · Smartsheet Gold Partner

Ihr Projektportfolio.
Professionell gesteuert.

Wir übernehmen operative Verantwortung für Ihr Multiprojektmanagement, schaffen Transparenz über alle Projekte und eliminieren Ressourcenkonflikte, bevor sie eskalieren.

Kostenlose Potentialanalyse starten Mit Experten sprechen

Smartsheet Gold Partner

120+ Projekte gleichzeitig gesteuert

Stuttgart · DACH · International

Die Herausforderung

Drei Probleme, die Ihr Portfolio
täglich bremsen

In wachsenden Unternehmen wächst die Komplexität schneller als die Steuerungsfähigkeit. Das kostet Zeit, Geld und Vertrauen.

Ressourcenkonflikte ohne Lösung

Dieselben Mitarbeiter sind gleichzeitig in fünf Projekten eingeplant. Kapazitätsengpässe werden erst sichtbar, wenn Deadlines bereits gefährdet sind.

Kein einheitlicher Projektstatus

Jedes Projekt pflegt seine eigene Tracking-Logik. Das Management bekommt zehn verschiedene Statusberichte und keinen konsolidierten Überblick.

Eskalationen kommen zu spät

Risiken werden erkannt, wenn Gegenmaßnahmen teuer sind. Frühwarnsysteme fehlen, und kritische Entscheidungen landen ungefiltert beim Vorstand.

Die Lösung

Aktives Portfolio-Management,
das wirklich funktioniert

Wir übernehmen operative Verantwortung, nicht nur Beratung. Drei Steuerungsdimensionen, die ineinandergreifen.

Ressourcen

Portfolioweite Kapazitätsplanung mit Echtzeit-Engpasserkennung. Keine Doppelbelegungen mehr.

Kapazitätsmatrix über alle Projekte
Priorisierungslogik bei Konflikten
Frühwarnung bei Überlastung
Integriert in Smartsheet

Governance

Strukturiertes Budget-Tracking und Risikomanagement auf Portfolio-Ebene. Volle Kontrolle, weniger Überraschungen.

Einheitliches Budget-Dashboard
Gate-Review-Prozesse
Risiko-Register mit Ampelsystem
Management-konforme Reports

Transparenz

Echtzeit-Executive-Dashboards. Jederzeit der richtige Überblick für die richtige Führungsebene.

Portfolio-Übersicht in Echtzeit
Automatisierte Statusberichte
KPI-Tracking je Projekt
Eskalationspfade klar definiert

Referenzprojekt

FEW Automotive Group:
Messbare Ergebnisse

120+ Projekte gleichzeitig gesteuert, über 5 Werke auf 3 Kontinenten. In 18 Monaten.

120+

Projekte gleichzeitig
im Portfolio gesteuert

-50%

Reduktion des
administrativen Aufwands

-30%

Kostensenkung durch
frühzeitige Risikoerkennung

“Als Interim COO bei FEW Automotive haben wir das gesamte Projektportfolio restrukturiert: einheitliche Steuerungslogik, klare Priorisierungen, Echtzeit-Transparenz für das Management. Das Ergebnis spricht für sich.”

Nico Roepnack, Interim COO · FEW Automotive Group

Was Sie erhalten

Vier Bausteine.
Ein funktionierendes Portfolio.

Kein Beratungskonzept, das im Regal verstaubt. Operative Umsetzung mit messbaren Ergebnissen.

Portfolio-Struktur und einheitliche Übersicht

Aufbau einer zentralen Projektdatenbank auf Basis von Smartsheet. Alle Projekte, alle Status, alle Abhängigkeiten auf einem Dashboard.

Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Portfolioweite Ressourcenmatrix mit automatischer Konfliktanzeige. Sie sehen sofort, wer überlastet ist und wo Kapazitäten frei werden.

Budget-Tracking und Risikomanagement

Einheitliches Budget-Controlling über alle Projekte hinweg. Risiken werden frühzeitig erkannt und priorisiert, bevor sie eskalieren.

Management-Reporting-Automatisierung

Automatisierte Statusberichte für alle Führungsebenen. Kein manuelles Zusammenstellen mehr. Der Vorstand bekommt genau das, was er braucht.

Ihr Ansprechpartner

Nico Roepnack

Gründer, Lighthouse Consultings · Smartsheet Gold Partner

20+ Jahre Erfahrung im Projektportfolio-Management in der Fertigungsindustrie. Ich habe nicht nur beraten: Ich habe operative Verantwortung übernommen, Portfolios aufgebaut und Ergebnisse geliefert.

GETRAG/MAGNA: 1,5 Mrd. EUR CAPEX-Portfolio über 6 Länder gesteuert

FEW Automotive: 120+ Projekte als Interim COO restrukturiert

Forbes Business Council Mitglied

Smartsheet ENGAGE 2025 Speaker

Lehrbeauftragter DHBW Stuttgart

Häufige Fragen

Was Sie wissen
sollten, bevor Sie starten

Was genau übernehmen Sie bei einem Engagements?

Wir übernehmen operative Steuerungsverantwortung für Ihr Projektportfolio. Das bedeutet: aktives Portfolio-Management, Ressourcenplanung, Risiko-Monitoring und Management-Reporting. Keine Empfehlungen von der Seitenlinie, sondern direkte Umsetzung im Unternehmen.

Wie lange dauert ein typisches Engagement?

Je nach Ausgangssituation: Ein erster strukturierter Portfolio-Aufbau dauert typischerweise 8 bis 12 Wochen. Danach wählen viele Kunden ein laufendes Retainer-Modell, bei dem wir die operativen PMO-Funktionen dauerhaft übernehmen. Beides ist möglich.

Welche Tools setzen Sie ein?

Unser Kern-Tool ist Smartsheet, als Smartsheet Gold Partner sind wir hier besonders tief spezialisiert. Für Automatisierungen nutzen wir n8n, für erweiterte Analysen KNIME. Wenn Ihr Unternehmen bereits andere Tools einsetzt, integrieren wir Smartsheet nahtlos.

Für welche Unternehmensgrößen ist das geeignet?

Unsere Zielgruppe sind mittelständische Unternehmen und Konzernbereiche mit 10 bis 150+ parallelen Projekten. Ab 10 gleichzeitigen Projekten entsteht typischerweise der Komplexitätsgrad, bei dem strukturiertes Portfolio-Management den größten Hebel entfaltet.

Wie unterscheiden Sie sich von klassischer Unternehmensberatung?

Klassische Berater liefern Konzepte und Empfehlungen. Wir übernehmen operative Verantwortung und messen uns an Ergebnissen. Kein Konzept, das im Regal landet. Wir bauen die Strukturen auf, führen sie ein und sorgen dafür, dass Ihr Team danach selbständig arbeiten kann.

Können Sie auch remote oder international arbeiten?

Ja. Unser Hauptsitz ist Stuttgart, wir arbeiten aber regelmäßig in der DACH-Region und international. Bei FEW Automotive haben wir Werke in Deutschland, China, Indien, Frankreich und dem Vereinigten Königreich koordiniert. Remote-Arbeit ist für uns selbstverständlich.

Selbst-Check

Wo steht Ihr Unternehmen wirklich?

10 Fragen · 2 Minuten · Sofort-Ergebnis mit konkreten Handlungsempfehlungen

Potentialanalyse starten →

Nico Roepnack

Gründer, Lighthouse Consultings

Nächster Schritt

Wie viel Potenzial steckt
in Ihrem Portfolio?

In 15 Minuten analysieren wir gemeinsam, wo Ihre größten Hebel liegen. Kostenfrei, unverbindlich, direkt umsetzbar.

Kostenlose Potentialanalyse starten Oder: FEW Automotive Case Study lesen →

Transparente Zusammenarbeit

Drei Einstiegspunkte.
Ein klares Engagement-Modell.

Kein Stundensatz-Dschungel. Kein endloser Scope-Diskussion. Wir definieren am Anfang gemeinsam, was Sie brauchen, und liefern dann genau das.

PMO Starter

2.500 €/Monat

Ideal für den Einstieg: Struktur schaffen, ohne operativen Overhead.

2 Beratertage pro Monat
Portfolio-Struktur aufsetzen
Governance-Framework definieren
Monatlicher Führungsbericht
Smartsheet-Setup inkludiert

Starten

Meistgewählt

PMO Active

4.500 €/Monat

Aktives Portfolio-Management mit wöchentlicher Steuerung und Reporting.

4 Beratertage pro Monat
Wöchentliches Steuerungsmeeting
Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Risiko-Register mit Frühwarnung
Executive Dashboard (Echtzeit)
Eskalationsmanagement

Starten

PMO Director

7.500 €/Monat

Vollständige Übernahme der Portfolio-Verantwortung, inklusive Führungsinterface.

6 Beratertage pro Monat
Alles aus PMO Active
Direkte Vorstandskommunikation
Budget-Controlling auf Portfolio-Ebene
Gate-Review-Moderation
Quartalsweise Strategie-Review

Anfragen

Alle Pakete: Monatliche Kündigung möglich. Aufbau-Projekte (8–12 Wochen) auf Anfrage. Individuelle Anfrage →

Weitere Referenzen

Aus der Praxis.
Messbare Ergebnisse.

FEW Automotive ist nicht der einzige Beweis. Hier zwei weitere Beispiele aus unserer Arbeit, anonymisiert auf Kundenwunsch.

Maschinenbau · Süddeutschland · 1.200 Mitarbeiter

Vom Excel-Chaos zum Echtzeit-Portfolio in 10 Wochen

"Wir hatten 47 laufende Projekte und kein einheitliches Bild. Jede Abteilung pflegte ihr eigenes Excel. Eskalationen kamen immer zu spät."

Projekte zentralisiert

-40%

Reporting-Aufwand

10 Wo

bis zum Echtzeit-Dashboard

Ansatz: Smartsheet Portfolio-Hub mit automatisierter Statuserfassung. Wöchentlicher 30-min Steuerungsrhythmus für die Projektleiter. Exec-Dashboard live nach 6 Wochen.

Pharma / Life Sciences · DACH · Konzernbereich

Ressourcenkonflikt gelöst: Kapazitätsplanung über 5 Produktlinien

"Unsere Projektleiter verbrachten 30% ihrer Zeit damit, Ressourcen zu verhandeln. Wer bekommt welchen Spezialisten? Das war täglich ein Kampf."

-30%

Ressourcen-Konflikte

Produktlinien synchronisiert

+22%

Termintreue gestiegen

Ansatz: Portfolioweite Kapazitätsmatrix in Smartsheet mit Priorisierungslogik. Wöchentliche Abstimmung über Engpässe. Konflikte werden automatisch sichtbar, bevor sie eskalieren.

Kundenstimmen

Was Kunden sagen,
die es selbst erlebt haben.

★★★★★

"Endlich jemand, der nicht nur einen Plan präsentiert, sondern ihn wirklich umsetzt. Nach drei Monaten hatten wir ein Portfolio-Dashboard, das unser Management täglich nutzt."

Markus R. Head of PMO · Maschinenbau

★★★★★

"Wir hatten Berater, die Konzepte geliefert haben. Lighthouse Consultings hat operative Verantwortung übernommen. Das ist ein fundamentaler Unterschied."

Sandra K. VP Operations · Automobilindustrie

★★★★★

"Die Transparenz über unsere 60+ Projekte war nach 8 Wochen komplett verändert. Mein Vorstand sieht jetzt auf einen Blick, wo wir stehen. Keine manuelle Zuarbeit mehr."

Thomas B. CTO · Industrietechnik · DACH

Ressourcenmanagement

Projekt- & Portfoliomanagement

Prozessautomatisierung

Case Studies

Smartsheet

n8n Workflows Automation

KNIME

Ihr Projektportfolio.
Professionell gesteuert.