Das fehlende Feature, das Smartsheet seit 8 Jahren nicht liefert. Wir haben es gebaut.
Die Herausforderung
Smartsheet-Dashboards sind hervorragend für die operative Steuerung. Aber wenn es um Management-Präsentationen geht, hört der Komfort auf.
1 bis 3 Stunden pro Woche verbringen PMOs und Projektleiter damit, Dashboard-Daten manuell in PowerPoint zu übertragen. Jede Woche. Für jedes Meeting.
Problem 01
Pixelig, nicht editierbar, veraltet sobald sie eingefügt sind. Kein Vorstand akzeptiert das dauerhaft.
Problem 02
Zwischen Dashboard-Export und Präsentation ändern sich die Zahlen. Ihre Folien zeigen den Stand von gestern.
Problem 03
Smartsheet hat Dashboard-to-PPTX seit 2017 auf der Wunschliste. Status: „On Wishlist“. Keine Lösung in Sicht.
Ihre Optionen
Je nach technischer Reife und Anforderung gibt es unterschiedliche Wege. Wir zeigen alle vier, damit Sie den passenden wählen.
Screenshots aus dem Dashboard, manuelles Einfügen in PowerPoint. Funktioniert, ist aber zeitintensiv und fehleranfällig.
Was Sie brauchen: Nur einen Browser und PowerPoint.
Ergebnis: Statische Bilder, nicht editierbar, jedes Mal neu erstellen.
Ein Skript liest Ihre Sheet-Daten über die API und generiert automatisch eine gebrandete PPTX-Datei mit echten Charts.
Was Sie brauchen: Python-Umgebung, Smartsheet API Token, einmaliges Setup.
Ergebnis: Native PowerPoint-Charts, editierbar, wiederholbar per Knopfdruck.
Ein Workflow in n8n reagiert auf Änderungen im Sheet und generiert automatisch einen Report. Kein Code erforderlich.
Was Sie brauchen: n8n (Cloud oder Self-Hosted), Webhook-Verbindung zu Smartsheet.
Ergebnis: Vollautomatischer Report bei jeder Datenänderung, ohne manuellen Eingriff.
Ihre Mitarbeiter setzen ein Häkchen in einem Smartsheet-Sheet. Die fertige Präsentation erscheint als Attachment in derselben Zeile.
Was Sie brauchen: Einmalige Einrichtung durch Lighthouse Consultings.
Ergebnis: Ihre Teams generieren Reports selbst, ohne technische Kenntnisse, ohne Wartezeit.
Der Prozess
Sheet- oder Dashboard-URL eingeben. Das System erkennt automatisch alle verfügbaren Datenfelder.
KPI Dashboard, Financial Overview oder Status Report. Jeder Typ hat optimierte Slide-Layouts.
Die fertige Präsentation erscheint als Attachment in Smartsheet. Sofort präsentationsbereit.
Was Sie erhalten
Vier Metrik-Karten (Projekte, Budget, Savings, Status) plus Statusverteilung und Risikoanalyse auf einen Blick.
Planned vs. Actual Budget, Savings by Department, Kostenverteilung. Alles als editierbare PowerPoint-Charts.
Nicht nur Charts: Jede Folie enthält automatisch generierte Insights wie Budget Variance, Top Saver, Risk Score.
Farben, Logo und Layout an Ihre Corporate Identity anpassbar. Keine generischen Vorlagen.
weniger Zeitaufwand für Reporting
Live-Daten aus Smartsheet
Screenshots in Ihrer Präsentation
20+ Jahre Erfahrung in Manufacturing Operations. „Ich habe dieses Tool gebaut, weil ich selbst jede Woche Stunden damit verloren habe, Smartsheet-Daten in PowerPoint zu übertragen. Das muss nicht sein.“
Häufige Fragen
Nächster Schritt
Lassen Sie uns gemeinsam den passenden Lösungsweg für Ihre Smartsheet-Umgebung finden.
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