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Prozessautomatisierung mit n8n

Ihr Team arbeitet schon. Ihre Systeme noch nicht.

Dateneingabe von Hand, Tippfehler, manuelle Übertragungen zwischen Outlook, Salesforce, SAP und WhatsApp: Das bindet Kapazität, die Ihr Team besser nutzen kann. Wir verbinden Ihre Insel-Lösungen zu einem nahtlosen Ökosystem. DSGVO-konform, skalierbar und rund um die Uhr im Einsatz.

Referenz FEW Automotive: Prozesszeiten von 2-3 Wochen auf 2-3 Tage reduziert.

Ineffizienz als unsichtbare Wachstumsbremse

Die meisten Unternehmen haben tolle Software, aber die Tools sprechen nicht miteinander. Das Ergebnis ist teuer und frustrierend. Besonders in Fertigung, Pharma und Logistik: Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden, die mit Excel und E-Mail an ihre Grenzen stoßen.

Excel-Listen werden händisch in ERP-Systeme getippt. Das kostet Stunden und führt zwangsläufig zu Tippfehlern und inkonsistenten Daten.

Ein Lead kommt rein, aber die Benachrichtigung an den Vertrieb dauert zu lange. Bis jemand reagiert, ist der Kunde schon beim Wettbewerb.

Informationen liegen verstreut in E-Mails, Teams-Chats und lokalen Dateien. Niemand hat den Gesamtüberblick über den Prozess.

Der digitale Klebstoff für Ihr Unternehmen: n8n

Wir setzen auf n8n – die workflowbasierte Automatisierungsplattform, die Flexibilität mit höchster Datensicherheit vereint.

Wir setzen dabei nicht auf ein einzelnes Werkzeug, sondern bauen nach dem Lego-Prinzip: Smartsheet als Arbeitsschicht, n8n als Automatisierungs-Kleber, KI dort, wo sie echten Mehrwert bringt. Kein Vendor-Lock-in, kein Plattform-Risiko.

So arbeitet zum Beispiel FEW Automotive heute: Gate Reviews laufen über Werke auf drei Kontinenten ohne E-Mail-Ping-Pong. Vorher Excel, Tippfehler und Reaktionszeiten von Tagen, heute automatisierte Workflows mit Echtzeit-Sichtbarkeit und 90 Prozent höherer Kundenzufriedenheit. Zur FEW Case Study.

Nahtlose Integrationen

Ob WhatsApp-Benachrichtigung bei kritischen KPIs, automatische Outlook-E-Mail-Ablage oder Synchronisation mit Salesforce – wir verbinden alles, was eine API hat.

DSGVO & Self-Hosting

Anders als US-Cloud-Dienste können wir n8n auf deutschen Servern hosten. Ihre sensiblen Kundendaten verlassen nie Ihren Hoheitsbereich. Ein entscheidender Vorteil im Mittelstand.

Komplexe Logik statt simpler Trigger

Wir bauen nicht nur „Wenn dies, dann das“. Wir bilden echte Geschäftsprozesse ab: Genehmigungsschleifen, Datenanreicherung und intelligente Weichenstellungen.

Vom System-Chaos zur strategischen Klarheit

Viele Unternehmen verfügen über mächtige Tools (ERP, CRM, PLM), doch diese arbeiten isoliert. Daten bleiben in Silos stecken, und Teams kämpfen mit manuellen Übertragträgen. Wir verwandeln dieses „unverbundene Unternehmen“ in ein zentral gesteuertes System.

Isolierte Systeme

Daten in Silos gefangen

Wichtige Informationen stecken isoliert in ERP-, CRM- oder PLM-Systemen fest. Ohne Verbindung gibt es kein Gesamtbild.

Verwirrung durch Tool-Overload

Teams jonglieren mit lokalen Excel-Listen, E-Mails und zig verschiedenen Projekt-Apps. Es existiert keine „Single Source of Truth“.

Entscheidungen im Rückspiegel

Führungskräften fehlen Echtzeit-Dashboards. Entscheidungen basieren auf veralteten Informationen, was zu reaktivem Handeln und verpassten Chancen führt.

Ihre strategische Schaltzentrale

Die Single Source of Truth

Wir verbinden Ihre disparaten Systeme zu einer zentralen Wahrheit. Ein verlässliches Dashboard liefert der Führungsebene jederzeit klare Fakten.

Automatisierte Workflows über Teamgrenzen hinweg

Wir ersetzen manuelle Prozesse durch intelligente Workflows, die Daten automatisch von A nach B treiben und die Arbeit voranbringen.

Empowerment durch Daten-Klarheit

Geben Sie jedem Teammitglied Zugriff auf die richtigen Informationen zur richtigen Zeit. So wird Strategie nicht nur geplant, sondern souverän exekutiert.

Analysieren. Optimieren. Automatisieren.

Wir führen Organisationen in drei klaren Schritten weg von Excel-Chaos und Bauchgefühl – hin zu datengestützter, vorausschauender Ressourcensteuerung.

1

Vom Prozess gedacht

Wir automatisieren keinen Chaos-Prozess. Wir optimieren ihn zuerst (Lean/Kaizen) und digitalisieren ihn dann. Das Ergebnis ist nachhaltiger Fortschritt, kein kurzfristiger Technologie-Hype. Mehr dazu in unserem Kostensenkungsprogramm für die Fertigung.

2

Kosteneffizienz

Mit n8n sparen Sie sich die teuren “Pay-per-Task”-Modelle anderer Anbieter wie Zapier. Das System wächst mit Ihnen, ohne dass die Kosten explodieren.

3

Lighthouse-Qualität:

Wir dokumentieren jeden Workflow sauber. Keine “Bastel-Lösung”, die zusammenbricht, wenn der Praktikant geht, sondern robuste IT-Architektur.

Welchen Prozess dürfen wir für Sie automatisieren?

Starten wir mit einem kleinen „Proof of Concept“. Zeigen Sie uns Ihren nervigsten manuellen Prozess, und wir zeigen Ihnen, wie er automatisiert aussieht.

Illustration: Digitale Transformation Prozessschritt

Häufige Fragen (FAQ)

Warum empfehlen Sie n8n statt Zapier oder Make?

Zapier ist ein tolles Tool für Einsteiger, wird aber bei hohen Datenmengen sehr schnell sehr teuer. Zudem liegen die Daten oft auf US-Servern. n8n ist die professionelle Alternative: Es ist “Fair-Code”, extrem leistungsfähig und lässt sich auf eigenen Servern in Deutschland hosten (Self-Hosting). Damit erfüllen wir strengste DSGVO-Anforderungen und bleiben auch bei tausenden Automatisierungen pro Monat kosteneffizient.

Ja, oft sogar besonders dort. Ein Prozess, der Sie täglich nur 15 Minuten kostet, summiert sich im Jahr auf über eine ganze Arbeitswoche. Wenn wir diesen Prozess automatisieren, gewinnen Sie diese Woche zurück – dauerhaft. Zudem eliminieren wir das Risiko von Flüchtigkeitsfehlern, was oft noch wertvoller ist als die reine Zeitersparnis.

Nein. n8n nutzt eine visuelle Oberfläche (Node-basiert), ähnlich einem Flussdiagramm. Nach der Implementierung übergeben wir Ihnen den Prozess so, dass Sie einfache Änderungen (z.B. Empfänger einer E-Mail ändern) selbst vornehmen können. Für komplexe Logik stehen wir Ihnen natürlich weiterhin als Partner zur Seite.

Vertrauen durch Ergebnisse

Unternehmen, die mit uns automatisieren

90%
hoehere Kundenzufriedenheit
(FEW Automotive)
5
Werke auf
3 Kontinenten vernetzt
600+
Mitarbeitende
profitieren taeglich
100%
DSGVO-konform
& Self-Hosted
Unsere Kunden vertrauen auf Lighthouse
Case Study lesen →
Smartsheet Premier Solution Partner – Lighthouse Consultings im Smartsheet Marketplace