Dateneingabe von Hand, Tippfehler, manuelle Übertragungen zwischen Outlook, Salesforce, SAP und WhatsApp: Das bindet Kapazität, die Ihr Team besser nutzen kann. Wir verbinden Ihre Insel-Lösungen zu einem nahtlosen Ökosystem. DSGVO-konform, skalierbar und rund um die Uhr im Einsatz.
Referenz FEW Automotive: Prozesszeiten von 2-3 Wochen auf 2-3 Tage reduziert.
Die meisten Unternehmen haben tolle Software, aber die Tools sprechen nicht miteinander. Das Ergebnis ist teuer und frustrierend. Besonders in Fertigung, Pharma und Logistik: Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden, die mit Excel und E-Mail an ihre Grenzen stoßen.
Manuelle Datenübertragung
Excel-Listen werden händisch in ERP-Systeme getippt. Das kostet Stunden und führt zwangsläufig zu Tippfehlern und inkonsistenten Daten.
Reaktionszeit & Geschwindigkeit
Ein Lead kommt rein, aber die Benachrichtigung an den Vertrieb dauert zu lange. Bis jemand reagiert, ist der Kunde schon beim Wettbewerb.
Fehlende Übersicht (Datensilos)
Informationen liegen verstreut in E-Mails, Teams-Chats und lokalen Dateien. Niemand hat den Gesamtüberblick über den Prozess.
Wir setzen auf n8n – die workflowbasierte Automatisierungsplattform, die Flexibilität mit höchster Datensicherheit vereint.
Wir setzen dabei nicht auf ein einzelnes Werkzeug, sondern bauen nach dem Lego-Prinzip: Smartsheet als Arbeitsschicht, n8n als Automatisierungs-Kleber, KI dort, wo sie echten Mehrwert bringt. Kein Vendor-Lock-in, kein Plattform-Risiko.
So arbeitet zum Beispiel FEW Automotive heute: Gate Reviews laufen über Werke auf drei Kontinenten ohne E-Mail-Ping-Pong. Vorher Excel, Tippfehler und Reaktionszeiten von Tagen, heute automatisierte Workflows mit Echtzeit-Sichtbarkeit und 90 Prozent höherer Kundenzufriedenheit. Zur FEW Case Study.
Nahtlose Integrationen
Ob WhatsApp-Benachrichtigung bei kritischen KPIs, automatische Outlook-E-Mail-Ablage oder Synchronisation mit Salesforce – wir verbinden alles, was eine API hat.
DSGVO & Self-Hosting
Anders als US-Cloud-Dienste können wir n8n auf deutschen Servern hosten. Ihre sensiblen Kundendaten verlassen nie Ihren Hoheitsbereich. Ein entscheidender Vorteil im Mittelstand.
Komplexe Logik statt simpler Trigger
Wir bauen nicht nur „Wenn dies, dann das“. Wir bilden echte Geschäftsprozesse ab: Genehmigungsschleifen, Datenanreicherung und intelligente Weichenstellungen.
Vom System-Chaos zur strategischen Klarheit
Viele Unternehmen verfügen über mächtige Tools (ERP, CRM, PLM), doch diese arbeiten isoliert. Daten bleiben in Silos stecken, und Teams kämpfen mit manuellen Übertragträgen. Wir verwandeln dieses „unverbundene Unternehmen“ in ein zentral gesteuertes System.
Isolierte Systeme
Daten in Silos gefangen
Wichtige Informationen stecken isoliert in ERP-, CRM- oder PLM-Systemen fest. Ohne Verbindung gibt es kein Gesamtbild.
Verwirrung durch Tool-Overload
Teams jonglieren mit lokalen Excel-Listen, E-Mails und zig verschiedenen Projekt-Apps. Es existiert keine „Single Source of Truth“.
Entscheidungen im Rückspiegel
Führungskräften fehlen Echtzeit-Dashboards. Entscheidungen basieren auf veralteten Informationen, was zu reaktivem Handeln und verpassten Chancen führt.
Ihre strategische Schaltzentrale
Die Single Source of Truth
Wir verbinden Ihre disparaten Systeme zu einer zentralen Wahrheit. Ein verlässliches Dashboard liefert der Führungsebene jederzeit klare Fakten.
Automatisierte Workflows über Teamgrenzen hinweg
Wir ersetzen manuelle Prozesse durch intelligente Workflows, die Daten automatisch von A nach B treiben und die Arbeit voranbringen.
Empowerment durch Daten-Klarheit
Geben Sie jedem Teammitglied Zugriff auf die richtigen Informationen zur richtigen Zeit. So wird Strategie nicht nur geplant, sondern souverän exekutiert.
Analysieren. Optimieren. Automatisieren.
Wir führen Organisationen in drei klaren Schritten weg von Excel-Chaos und Bauchgefühl – hin zu datengestützter, vorausschauender Ressourcensteuerung.
1
Vom Prozess gedacht
Wir automatisieren keinen Chaos-Prozess. Wir optimieren ihn zuerst (Lean/Kaizen) und digitalisieren ihn dann. Das Ergebnis ist nachhaltiger Fortschritt, kein kurzfristiger Technologie-Hype. Mehr dazu in unserem Kostensenkungsprogramm für die Fertigung.
2
Kosteneffizienz
Mit n8n sparen Sie sich die teuren “Pay-per-Task”-Modelle anderer Anbieter wie Zapier. Das System wächst mit Ihnen, ohne dass die Kosten explodieren.
3
Lighthouse-Qualität:
Wir dokumentieren jeden Workflow sauber. Keine “Bastel-Lösung”, die zusammenbricht, wenn der Praktikant geht, sondern robuste IT-Architektur.
Welchen Prozess dürfen wir für Sie automatisieren?
Starten wir mit einem kleinen „Proof of Concept“. Zeigen Sie uns Ihren nervigsten manuellen Prozess, und wir zeigen Ihnen, wie er automatisiert aussieht.
Zapier ist ein tolles Tool für Einsteiger, wird aber bei hohen Datenmengen sehr schnell sehr teuer. Zudem liegen die Daten oft auf US-Servern. n8n ist die professionelle Alternative: Es ist “Fair-Code”, extrem leistungsfähig und lässt sich auf eigenen Servern in Deutschland hosten (Self-Hosting). Damit erfüllen wir strengste DSGVO-Anforderungen und bleiben auch bei tausenden Automatisierungen pro Monat kosteneffizient.
Lohnt sich Automatisierung auch für kleine Prozesse?
Ja, oft sogar besonders dort. Ein Prozess, der Sie täglich nur 15 Minuten kostet, summiert sich im Jahr auf über eine ganze Arbeitswoche. Wenn wir diesen Prozess automatisieren, gewinnen Sie diese Woche zurück – dauerhaft. Zudem eliminieren wir das Risiko von Flüchtigkeitsfehlern, was oft noch wertvoller ist als die reine Zeitersparnis.
Brauche ich Programmierkenntnisse, um die Workflows später zu ändern?
Nein. n8n nutzt eine visuelle Oberfläche (Node-basiert), ähnlich einem Flussdiagramm. Nach der Implementierung übergeben wir Ihnen den Prozess so, dass Sie einfache Änderungen (z.B. Empfänger einer E-Mail ändern) selbst vornehmen können. Für komplexe Logik stehen wir Ihnen natürlich weiterhin als Partner zur Seite.