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SmartCapacity by Lighthouse Consultings

Intelligentes Ressourcenmanagement fuer Smartsheet

KI-gestuetzte Kapazitaetsplanung, die Engpaesse vorhersagt und konkrete Handlungsempfehlungen liefert, bevor Projekte ins Stocken geraten.

Smartsheet Gold Partner
SmartCapacity Dashboard: Kapazitaetsplanung mit KPIs, Auslastung und Team-Uebersicht
3
AI-Modelle
8
Tabs
4
Sprachen
2 Min
Setup

Das Problem

Smartsheet zeigt Ihnen, WER ueberbucht ist.
Wir sagen Ihnen, WAS zu tun ist.

Ressourcenmanagement in Smartsheet liefert Daten. Aber zwischen Auslastungsanzeige und konkreter Handlung klafft eine Luecke, die Teams taeglich Zeit und Projekte kostet.

Keine Umverteilungsplaene

Sie sehen rote Balken, muessen aber manuell herausfinden, wohin Aufgaben verschoben werden koennen.

Kein Skill-Matching

Wer hat die richtigen Kompetenzen UND freie Kapazitaet? Smartsheet kann das nicht beantworten.

Keine Vorhersagen

Sie reagieren auf Engpaesse, statt sie vorherzusehen. Ohne Prognosen bleibt Planung reaktiv.

80%
der Smartsheet-Nutzer beschreiben sich selbst als Anfaenger oder Fortgeschrittene, auch nach Monaten oder Jahren der Lizenzierung.
Lighthouse Consultings Adoption Survey, 2025

Die Loesung

Drei Analyse-Engines, die aus Daten Handlungsempfehlungen machen

SmartCapacity erweitert Smartsheet um drei KI-Modelle, die Ihre Ressourcendaten nicht nur visualisieren, sondern interpretieren und konkrete naechste Schritte vorschlagen.

Engine 01

Smart Load Optimizer

Konkrete Umverteilungsplaene statt nur Warnungen. Die KI schlaegt vor, welche Aufgaben zu welchem Mitarbeiter verschoben werden koennen.

Engine 02

Competency Match Engine

Skill-basiert den richtigen Mitarbeiter finden. Kompetenzen, Verfuegbarkeit und Projektkontext werden automatisch abgeglichen.

Engine 03

Predictive Capacity Planner

Engpaesse 6 bis 8 Wochen vorher erkennen. Historische Muster und aktuelle Trends werden zu praezisen Prognosen.

SmartCapacity AI Premium Smart Load Optimizer

So funktioniert’s

In drei Schritten zur intelligenten Kapazitaetsplanung

Kein Systemwechsel, keine Migration. SmartCapacity arbeitet direkt mit Ihren bestehenden Smartsheet-Daten.

1

Smartsheet verbinden

Zwei Minuten Setup. Waehlen Sie Ihre Sheets und Ressourcen aus, SmartCapacity verbindet sich sofort.

2

Daten synchronisieren

Ihre Zuweisungen, Auslastungen und Projektdaten werden automatisch geladen und strukturiert.

3

KI analysiert und empfiehlt

Drei AI-Engines liefern Handlungsempfehlungen: Umverteilung, Skill-Match und Prognosen.

Kein Systemwechsel, keine Migration, kein zweites Tool lernen.

Praxisbericht

Nico Roepnack

“Die Umstellung von reaktiver auf vorausschauende Kapazitaetsplanung hat unsere Projektsteuerung grundlegend veraendert. Wir erkennen Engpaesse jetzt Wochen vorher und koennen gezielt gegensteuern.”

Projektleiter, Automotive-Zulieferer

+30%
Kapazitaetsverbesserung
6 Wo.
Vorsprung bei Engpaessen
2 Min
Setup-Zeit
SmartCapacity Heatmap Utilization by Client

Erleben Sie SmartCapacity live

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie SmartCapacity Ihre Kapazitaetsplanung transformiert.

Live-Demo vereinbaren

Oder schreiben Sie uns: addvalue@lighthouseconsultings.com

Haeufige Fragen

Was Sie wissen sollten

Brauche ich Smartsheet Resource Management dazu?

Nein. SmartCapacity ist ein eigenstaendiges Produkt von Lighthouse Consultings. Es verbindet sich ueber die Smartsheet API direkt mit Ihren Projektplaenen und Zuweisungen. Smartsheet RM ist keine Voraussetzung.

Wie funktioniert die KI?

SmartCapacity nutzt drei spezialisierte Analyse-Modelle: einen Optimierer fuer Lastverteilung, eine Matching-Engine fuer Kompetenzen und einen Predictor fuer Kapazitaetsprognosen. Die Berechnungen basieren auf regelbasierten Algorithmen und Constraint-Optimierung, nicht auf externen KI-Diensten.

Wie sicher sind meine Daten?

SmartCapacity liest Ihre Daten ueber die offizielle Smartsheet API mit Ihrem persoenlichen API-Token. Ihre Daten werden nicht an Drittanbieter weitergegeben und nicht auf unseren Servern gespeichert. Sie behalten die volle Kontrolle ueber den Zugriff.

Kann ich mit Professional starten und spaeter upgraden?

Ja. Starten Sie mit SmartCapacity Professional fuer regelbasierte Insights und alle 8 Tabs. Wenn Sie die KI-Modelle brauchen, upgraden Sie jederzeit auf Intelligence oder Enterprise.

Funktioniert SmartCapacity nur mit Smartsheet?

Aktuell verbindet sich SmartCapacity mit Smartsheet. Connectoren fuer Monday.com, Jira, Asana und weitere Plattformen sind bereits in Entwicklung.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Zwei Minuten. API-Token eingeben, Report auswaehlen, fertig. Keine Installation, kein IT-Aufwand.

Smartsheet Gold Partner – Lighthouse Consultings im Smartsheet Marketplace