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Einkaufskosten senken: 3 kostenlose Tools für den Einkauf | Lighthouse Consultings
Procurement Excellence Framework

Einkaufskosten systematisch senken:
3 kostenlose Tools zeigen Ihnen wo Ihr Potenzial liegt.

Drei kostenlose Tools, eine erprobte Methodik. Für Einkaufsleiter in der Fertigungsindustrie, die Struktur wollen statt Bauchgefühl.

Jetzt Tool starten Erstgespräch buchen
3Kostenlose Tools
5Strategische Hebel
3 MinBis zum Ergebnis
100%Kein Login nötig

Procurement Excellence in 4 Säulen

Erfolgreiche Einkaufsorganisationen denken nicht in Einzelmaßnahmen, sondern in einem integrierten System. Hier ist das Framework, das wir bei Lighthouse Consultings einsetzen.

Säule 01
Strategie
Warengruppen klassifizieren und priorisieren. Was braucht welche Aufmerksamkeit?
Kraljic-Matrix Tool
Säule 02
Sourcing
Lieferanten qualifizieren, freigeben und steuern. Struktur im Lieferantenmanagement.
Sourcing Board Methodik
Säule 03
Analyse
Kostenstrukturen aufbrechen. Benchmarks setzen. Verhandlungen mit Fakten führen.
Cost Break-Down Tool
Säule 04
Steuerung
Einspar-Initiativen planen, priorisieren und als Savings-Roadmap umsetzen.
Savings Wave Planner

Warengruppen-Strategie Builder

Klassifizieren Sie Ihre Warengruppe mit der Kraljic-Matrix und erhalten Sie sofort konkrete Strategieempfehlungen aus dem Gemstone-Framework.

Warengruppen-Strategie Builder

Basierend auf der Kraljic-Matrix und dem Gemstone-Methodenframework

Kostenlos Kein Login Sofortiges Ergebnis

Das Framework hat unserem Einkaufsteam eine gemeinsame Sprache gegeben, die wir vorher nie hatten. Plötzlich sprachen Einkauf, Technik und Geschäftsführung über Warengruppen auf demselben Niveau.

Einkaufsleiter, Tier-1 Automotive, DACH

Cost Break-Down Rechner

Aufschlüsselung der Lieferantenkostenstruktur: Wo liegt der Preis? Was ist Benchmark? Wo sind die Hebel für Ihre nächste Verhandlung?

Cost Break-Down Rechner

Should-Cost-Analyse mit Branchen-Benchmarks und konkreten Verhandlungshebeln

Kostenlos Kein Login 6 Branchen-Benchmarks

Savings Wave Planner

Tragen Sie Ihre Warengruppen ein und das Tool generiert automatisch priorisierte Einspar-Initiativen aus dem Gemstone-Framework, geordnet nach Wave 1, 2 und 3.

Savings Wave Planner

Initiativen-Generierung und Savings-Roadmap basierend auf dem Gemstone-Framework

Kostenlos Kein Login Wave 1 / 2 / 3 Priorisierung

In 3 Schritten zum fundierten Ergebnis

Alle drei Tools folgen demselben Prinzip: strukturierte Eingabe, sofortiges Ergebnis, klare Handlungsempfehlung. Kein Account, keine Software, kein Aufwand.

1

Eingabe

Warengruppe, Branche und die relevanten Bewertungskriterien eintragen. Läuft vollständig im Browser, keine Daten werden gespeichert.

30 Sekunden
2

Analyse

Das Tool vergleicht Ihre Eingaben mit Branchen-Benchmarks und dem Gemstone-Framework. Live-Visualisierung im Browser.

2 Minuten
3

Ergebnis

Konkrete Strategieempfehlungen und Verhandlungshebel, direkt nutzbar. Optional: Ergebnis als PDF und Template herunterladen.

Sofortiges Ergebnis

Die Kraljic-Matrix: Vier Warengruppen, vier Strategien

Peter Kraljic entwickelte 1983 das Framework, das heute in jedem professionellen Einkauf als Standard gilt. Es trennt Materialien nach zwei Kriterien.

Unkritisches Material

Niedriges Versorgungsrisiko, geringer Spend-Einfluss. Viele Lieferanten, standardisierbar, kein strategischer Hebel.

Büromaterial Normteile Verbrauchsmaterial
Strategie: Automatisieren, standardisieren, bündeln

Engpassmaterial

Hohes Versorgungsrisiko, geringer Spend. Single-Source, kaum Substitute, kritisch für die Produktion.

Speziallegierungen Seltene Rohstoffe Custom-Teile
Strategie: Absichern, Dual-Sourcing, Lageraufbau

Hebelprodukt

Geringes Versorgungsrisiko, hoher Spend-Einfluss. Viele Lieferanten, hoher Wettbewerb. Maximales Einsparungspotenzial.

Kupferrohr Standardstahl Elektronikkomponenten
Strategie: RFQ, E-Auktion, Volumenkonzentration

Strategisches Material

Hohes Versorgungsrisiko UND hoher Spend. Komplex, kritisch, langfristige Partnerschaft erforderlich.

Spezialantriebe Systemkomponenten Schlüsseltechnologien
Strategie: Partnerschaft, Design-to-Cost, LTA

Fünf strategische Hebel für nachhaltige Einsparungen

Hinter jeder Warengruppen-Strategie stehen erprobte Optimierungshebel. Unsere Tools ordnen Ihnen die richtigen zu.

Volumenkonzentration

Lieferantenzahl reduzieren, Cross-Location Bundling, mehr Volumen pro Partner

Bester Preis

RFQ-Prozesse, E-Auktionen, Cost-Break-Down, Benchmarking, Zahlungsziele

Global Sourcing

Best Cost Country Sourcing, Währungsoptimierung, internationale Lieferantenbasis

Respezifikation

Standardisierung, Materialsubstitution, Design-to-Cost, Value Analysis

⚙️

Lieferketten-optimierung

Kapazitätsmanagement, Bottleneck-Analyse, Supplier Development

Praxisbeispiel 2025

Globales Procurement-Programm: Systematische Warengruppen-Strategie in der Fertigungsindustrie

Ein mittelgroßes Fertigungsunternehmen (Automotive-Umfeld) beauftragte uns 2025 mit der Neustrukturierung seines strategischen Einkaufs. Ausgangslage: 85 Warengruppen, keine strukturierten Dossiers, keine einheitliche Strategie-Methodik, starke Abhängigkeit von Einzellieferanten.

Gemeinsam mit einem Team aus internen Einkaufsexperten und unseren Spezialisten wurden alle Warengruppen nach der Kraljic-Matrix klassifiziert, priorisiert und mit individuellen Strategien versehen. Cost Break-Down Analysen für die Top-20-Warengruppen deckten im Durchschnitt 14% nicht gerechtfertigte Overhead-Positionen auf.

Details zum Kunden unterliegen einer Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA). Ergebnisse auf Anfrage für qualifizierte Interessenten.

Ähnliche Ergebnisse besprechen →
85
Warengruppen systematisch klassifiziert und strategisiert
12 Wo.
Bis zur vollständigen Warengruppen-Strategie inkl. Dossiers
14%
Durchschnittliche Overhead-Abweichung in Cost Break-Down Analysen
1 Team
Befähigtes internes Procurement-Team mit dauerhafter Methodenkompetenz

Procurement aus der Praxis, nicht aus dem Lehrbuch

Hinter diesen Tools stecken 20+ Jahre reale Einkaufserfahrung in der Fertigungsindustrie sowie ein Netzwerk aus spezialisierten Procurement-Experten.

Automotive & Manufacturing

Einkaufserfahrung bei GETRAG und MAGNA. Globale Programme in Commodity Management, Supplier Development und strategischem Einkauf.

Datengetriebene Methodik

Digitale Tools für Warengruppen-Dossiers, Cost-Break-Down-Analysen und Savings-Tracking. Alles messbar, alles reportingfähig.

Experten-Netzwerk DACH

Zugang zu spezialisierten Procurement-Beratern für Indirect, Direct und Supply Chain Optimierung im DACH-Raum.

Savings messbar machen

Einsparungen systematisch erfassen, verfolgen und P&L-wirksam dokumentieren, mit digitalen Dashboards und Audit-Trail.

Über die Tools hinaus

Bereit für eine fundierte Procurement-Analyse Ihres Unternehmens?

Warengruppen-Dossiers, Cost Break-Down Workshops, digitales Savings-Tracking.

Kostenloses Erstgespräch →
Nico Roepnack
Nico Roepnack
Geschäftsführer, Lighthouse Consultings

Mehr als 20 Jahre Erfahrung in Fertigung und operativem Management, davon viele Jahre im strategischen Einkauf bei international tätigen Automobilzulieferern. Die Kraljic-Matrix, das Gemstone-Framework und Cost Break-Down Analysen sind für mich keine Theorie, sondern täglich genutztes Handwerkszeug aus meiner Zeit bei GETRAG und MAGNA. Heute helfe ich Fertigungsunternehmen, diese Methodik strukturiert und digital umzusetzen.

Forbes Business Council ENGAGE 2025 Speaker Smartsheet Gold Partner DHBW Dozent

Häufige Fragen

Sind die Tools wirklich kostenlos?

Ja, vollständig kostenlos. Kein Account, keine E-Mail-Adresse, kein Abonnement. Alle drei Tools basieren auf unserer internen Methodik und wir stellen sie Einkaufsprofis kostenlos zur Verfügung. Optional können Sie das Ergebnis als PDF mit Templates herunterladen, wofür wir eine E-Mail-Adresse benötigen.

Was ist der Unterschied zwischen den drei Tools?

Der Warengruppen-Strategie Builder (Säule 1) hilft Ihnen zu entscheiden, welche Strategie für eine Warengruppe richtig ist. Der Cost Break-Down Rechner (Säule 3) analysiert, wo in der Kostenstruktur eines Lieferanten Potenzial steckt. Der Savings Wave Planner (Säule 4) erstellt eine priorisierte Savings-Roadmap über alle Warengruppen. Die drei Tools bilden zusammen einen vollständigen Analyse-Zyklus: erst priorisieren, dann kosten-analysieren, dann planen.

Was ist eine Cost Break-Down Analyse?

Eine Cost Break-Down Analyse (auch Should-Cost-Analyse) schlüsselt den Lieferantenpreis in seine Kostenbestandteile auf: Rohstoff, Fertigung, Maschinenkosten, Overhead, Logistik und Marge. Durch den Vergleich mit Branchen-Benchmarks erkennen Sie sofort, welche Positionen auffällig hoch sind und wo Ihr Verhandlungsspielraum liegt.

Für welche Branchen sind die Tools geeignet?

Die Tools sind primär für die Fertigungsindustrie entwickelt worden: Automobilindustrie, Maschinenbau, Elektroindustrie, Chemie, Medizintechnik und Konsumgüter. Der Cost Break-Down Rechner enthält spezifische Benchmarks für 6 Branchen. Das Kraljic-Tool funktioniert branchenübergreifend.

Bieten Sie auch tiefergehende Procurement-Beratung an?

Ja. Neben den kostenlosen Tools bieten wir vollständige Warengruppen-Dossiers, Procurement-Programm-Management, Cost Break-Down Workshops und die digitale Abbildung von Einkaufsprozessen mit Smartsheet an. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.

Bereit für Ihre vollständige Procurement-Analyse?

Die Tools zeigen Ihnen die Richtung. Für eine fundierte Analyse mit Warengruppen-Dossiers, Cost Break-Down Workshops und digitalem Savings-Tracking stehen wir zur Verfügung.

Smartsheet Gold Partner – Lighthouse Consultings im Smartsheet Marketplace