Fünf Mitarbeiter, sechs Baustellen, eine Woche. Sie kennen das Chaos am Montagmorgen. Unser interaktiver Kapazitätsplaner zeigt sofort, wo Engpässe entstehen, bevor der erste Pinsel nass ist.
Planer kostenlos testenDie meisten Handwerksbetriebe planen ihre Woche per Zettel, Whiteboard oder Excel. Das funktioniert, bis die erste Krankmeldung kommt, ein Eilauftrag reinplatzt oder zwei Gesellen auf derselben Baustelle stehen. Kapazitätsplanung ist kein Luxus, sie ist die Grundlage für termingerechte Arbeit.
Die Herausforderung
Drei typische Probleme, die wir in fast jedem Handwerksbetrieb sehen.
Problem 01
Ein Geselle steht auf zwei Baustellen im Plan. Sie merken es erst, wenn der Kunde anruft und fragt, wo Ihr Team bleibt.
Problem 02
Der Azubi wird zur dekorativen Spachteltechnik geschickt, weil der Kalender leer aussah. Ergebnis: Nacharbeit, Frust, Zeitverlust.
Problem 03
Montags warten Ihre Leute auf Material, freitags haben sie nichts zu tun. Die Auslastung schwankt, obwohl genug Aufträge da sind.
So funktioniert es
In drei Schritten zur strukturierten Einsatzplanung.
Skills, Wochenkapazität und aktuelle Aufträge erfassen. Einmal einrichten, dann nur noch aktualisieren.
Mitarbeiter tagesgenau und stundengenau auf Projekte verteilen. Der Skill-Abgleich warnt bei Fehlbesetzungen.
Überauslastung wird rot markiert, Leerlauf ist sichtbar, KPIs aktualisieren sich in Echtzeit.
Interaktiver Demo-Planer
Die Demo ist mit realistischen Daten eines Malerbetriebs vorbefüllt. Klicken Sie auf "Musterdaten laden", um zu starten. Alle Daten bleiben in Ihrem Browser.
Ihre Daten werden nur lokal in Ihrem Browser gespeichert.
Der interaktive Kapazitätsplaner funktioniert am besten im Querformat oder am Desktop. Öffnen Sie ihn in einem neuen Tab für die beste Erfahrung.
Planer öffnenweniger Leerlauf durch
strukturierte Planung
statt 45 Minuten
für die Wochenplanung
Doppelbelegungen
dank visueller Übersicht
Skill-Abdeckung
auf einen Blick sichtbar
Für wen ist das
Die Demo zeigt einen Malerbetrieb. Die Planungslogik funktioniert für jedes Gewerk.
Fassade, Innenraum, Deko
Neubau, Sanierung, Wartung
Möbel, Innenausbau, Montage
Heizung, Sanitär, Klima
Pflege, Neubau, Pflasterung
Wände, Decken, Dämmung
Die professionelle Lösung
Dieser kostenlose Planer zeigt das Prinzip. Für den Echtbetrieb brauchen Sie mehr.
Multi-Wochen-Planung
Vorausplanung über Wochen und Monate mit Abhängigkeiten
Automatische Benachrichtigungen
Änderungen im Plan gehen sofort an betroffene Mitarbeiter
Mobile App für Bauleiter
Einsatzplan immer dabei, auch auf der Baustelle
Integration
Anbindung an Zeiterfassung, Rechnungsstellung, ERP
Das ist Smartsheet + Lighthouse Consultings. Als Smartsheet Gold Partner bringen wir Struktur in Ihre Einsatzplanung: von der ersten Bestandsaufnahme bis zum laufenden System.
Referenz
FEW Automotive plante Ressourcen an 5 Standorten auf 3 Kontinenten in separaten Excel-Dateien. Heute steuern sie alles aus einem zentralen Smartsheet-Dashboard. Gleiches Prinzip, Unternehmensmaßstab.
FEW Automotive Group, Automobilindustrie
20+ Jahre Manufacturing & Operations. Smartsheet Gold Partner. Forbes Business Council. ENGAGE 2025 Speaker. DHBW Dozent für Operations Management.
Häufige Fragen
Nächster Schritt
Kostenlose Potentialanalyse: In 5 Minuten erfahren Sie, wo Ihr größter Hebel liegt.
Nico RöpnackWählen Sie direkt einen Termin, kostenlos und unverbindlich.
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