Wie McLaren Racing sein Project Management Office mit Smartsheet in nur 58 Tagen transformierte – und dabei den Tech-Stack konsolidierte, Kosten senkte und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung etablierte.
McLaren Racing, mit 183 Formel-1-Siegen und 12 Fahrer-Weltmeisterschaften, nutzte verschiedene Tools für das Projekttracking. Mehrere Plattformen verlangsamten die Arbeit, es gab keine standardisierte Sicht auf Projekte und keinen konsistenten Weg, Budgets oder Zeitpläne zu vergleichen.
Fragmentierter Tech-Stack: Verschiedene Tools und Software für Projekttracking – ohne standardisierte Sicht von Projekt zu Projekt.
Kein Benchmarking: Keine konsistente Möglichkeit, Budgets oder Zeitpläne über verschiedene Projekte hinweg zu vergleichen.
Hyper-Wachstum ohne Struktur: Die Organisation befand sich im Hyper-Wachstum und benötigte Technologie, die mit der Expansion mithalten konnte.
In nur 58 Tagen wurden alle verschiedenen Tools in eine Plattform konsolidiert. McLaren nutzt Control Center, WorkApps und Calendar App.
McLaren nutzt Smartsheet Control Center, um sein Salesforce-Deployment zu steuern – alles zentral in einer Plattform.
Smartsheet WorkApps bietet eine einheitliche Sicht auf die Projektperformance über verschiedene Aufgaben und Funktionen hinweg, mit Meilensteinen und Look-Aheads.
Die Calendar App gibt Überblick über parallele Projekte und ermöglicht dem Management eine effektivere Zuweisung von Zeit und Ressourcen.
“With Smartsheet, we’ve been able to standardise our project management practices and improve outcomes. We have reduced our tech stack, which has resulted in significant cost savings and reduced our risk.”
Tage für die komplette PMO-Transformation
PMO-Team von einer auf sieben Personen gewachsen
Top-Line-Wachstum durch Prozesseffizienz
Was McLaren geschafft hat, ist auch für Ihr Unternehmen möglich. Sie müssen kein globaler Konzern sein, um von Standards zu profitieren. Lassen Sie uns Ihre „Excel-Inseln“ verbinden.
Nein, dank „Managed Freedom“. Wir nutzen das Control Center, um globale Blueprints vorzugeben. Ein Team kann zwar seine Aufgaben flexibel verwalten, aber die Struktur für das Reporting an das Management bleibt unantastbar und einheitlich.
Indem wir Hürden abbauen. Bayer berichtet, dass die vertraute Oberfläche (ähnlich einer Tabelle) die Einstiegshürde extrem senkt. Mitarbeiter müssen keine komplexe neue Software lernen, sondern können sofort produktiv arbeiten.
Software allein löst keine Probleme. Ein Tool wie Smartsheet ist mächtig, aber ohne die richtige Architektur kann es schnell unübersichtlich werden. Wir liefern nicht nur die Lizenz, sondern die Strategie. Wir übersetzen Ihre Geschäftsziele in technische Blueprints, schulen Ihre Teams und sorgen dafür, dass die „Execution Gap“ dauerhaft geschlossen wird.
