Case Study: Maschinenbau & Krantechnik
Wie der weltweit führende Hersteller von Kran- und Hebelösungen mit Smartsheet verstreute Spreadsheets durch ein zentrales Projektmanagement-System ersetzte, und dabei Stunden pro Woche einspart.
Die Herausforderung
Palfinger mit 12.000+ Mitarbeitern und 30 Produktionsstandorten weltweit verwaltete Projekte in isolierten, unverbundenen Spreadsheets. Ohne zentrale Sicht war die Steuerung von Hunderten Projekten kaum möglich.
Verstreute Daten: Projekte wurden in einfachen, voneinander getrennten Spreadsheets verwaltet, ohne zentrale Datenbank oder einheitliche Struktur.
Manuelle Updates: Änderungen an der Projektstruktur mussten einzeln in jedem der 100+ Projekte vorgenommen werden, ein enormer Zeitaufwand.
Fehlende Transparenz: Das Management hatte keinen Überblick über den tatsächlichen Ressourceneinsatz und Projektfortschritt über alle Standorte hinweg.
Die Lösung
Nadir Doudou, Head of PMO Global Operations, begann als erster Nutzer und baute mit dem PMO-Template ein Standard-Toolset auf. In 3 Monaten wurden 50+ Projekte migriert, heute sind es über 500.
Mit Smartsheet Control Center kann Palfinger Änderungen und neue Projekte in Bulk erstellen und verwalten. Das spart ca. 2 Stunden pro Woche allein beim Projekt-Setup.
Mit Dynamic View teilt Palfinger gezielt nur die relevanten Informationen mit den richtigen Personen, ohne Zugang zu vollständigen Spreadsheets geben zu müssen.
Teams bauen eigene Lösungen wie Ticketing-Systeme und Dashboards, ohne IT-Support oder teure Custom-Programmierung.
We have full transparency into every project, and we can see at a glance how much time and effort is going into each activity.
Nico Röpnack
Founder & Managing Director, Lighthouse Consultings
Antworten für Entscheider
Die Fragen, die uns Operations-Verantwortliche vor einem Projekt wie bei Palfinger am häufigsten stellen.
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Nächster Schritt
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