Wie der weltweit führende Hersteller von Kran- und Hebelösungen mit Smartsheet verstreute Spreadsheets durch ein zentrales Projektmanagement-System ersetzte, und dabei Stunden pro Woche einspart.
Palfinger mit 12.000+ Mitarbeitern und 30 Produktionsstandorten weltweit verwaltete Projekte in isolierten, unverbundenen Spreadsheets. Ohne zentrale Sicht war die Steuerung von Hunderten Projekten kaum möglich.
Verstreute Daten: Projekte wurden in einfachen, voneinander getrennten Spreadsheets verwaltet – ohne zentrale Datenbank oder einheitliche Struktur.
Manuelle Updates: Änderungen an der Projektstruktur mussten einzeln in jedem der 100+ Projekte vorgenommen werden – ein enormer Zeitaufwand.
Fehlende Transparenz: Das Management hatte keinen Überblick über den tatsächlichen Ressourceneinsatz und Projektfortschritt über alle Standorte hinweg.
Nadir Doudou, Head of PMO Global Operations, begann als erster Nutzer und baute mit dem PMO-Template ein Standard-Toolset auf. In 3 Monaten wurden 50+ Projekte migriert, heute sind es über 500.
Mit Smartsheet Control Center kann Palfinger Änderungen und neue Projekte in Bulk erstellen und verwalten. Das spart ca. 2 Stunden pro Woche allein beim Projekt-Setup.
Mit Dynamic View teilt Palfinger gezielt nur die relevanten Informationen mit den richtigen Personen – ohne Zugang zu vollständigen Spreadsheets geben zu müssen.
Teams bauen eigene Lösungen wie Ticketing-Systeme und Dashboards – ohne IT-Support oder teure Custom-Programmierung.
“We have full transparency into every project, and we can see at a glance how much time and effort is going into each activity.”
Projekte zentral und transparent in einem System verwaltet
pro Woche eingespart allein beim Projekt-Setup durch Control Center
nutzen Smartsheet aktiv.
Was Palfinger geschafft hat, ist auch für Ihr Unternehmen möglich. Sie müssen kein globaler Konzern sein, um von Standards zu profitieren. Lassen Sie uns Ihre „Excel-Inseln“ verbinden.
Absolut. Palfinger nutzt Smartsheet in einem internationalen, hochregulierten Fertigungsumfeld. Durch Features wie Single Sign-On (SSO), granulare Zugriffsrechte und Audit-Logs erfüllt die Plattform höchste Enterprise-Compliance-Standards.
Nein, dank „Managed Freedom“. Wir nutzen das Control Center, um globale Blueprints vorzugeben. Ein Team kann zwar seine Aufgaben flexibel verwalten, aber die Struktur für das Reporting an das Management bleibt unantastbar und einheitlich.
Indem wir Hürden abbauen. Bayer berichtet, dass die vertraute Oberfläche (ähnlich einer Tabelle) die Einstiegshürde extrem senkt. Mitarbeiter müssen keine komplexe neue Software lernen, sondern können sofort produktiv arbeiten.
Software allein löst keine Probleme. Ein Tool wie Smartsheet ist mächtig, aber ohne die richtige Architektur kann es schnell unübersichtlich werden. Wir liefern nicht nur die Lizenz, sondern die Strategie. Wir übersetzen Ihre Geschäftsziele in technische Blueprints, schulen Ihre Teams und sorgen dafür, dass die „Execution Gap“ dauerhaft geschlossen wird.
