Cost Savings Tracking Tool & Performance System (Smartsheet)
Schluss mit Excel-Chaos. Steuern Sie Ihre Einsparungen von der ersten Idee bis zur GuV-Wirksamkeit. Automatisierte Workflows, AI-gestützte Analysen und Senior-Experten-Strategien – alles in einem flexiblen System.
Warum Excel für professionelles Savings-Tracking nicht reicht
Excel ist ein hervorragendes Werkzeug für Berechnungen, aber ein Risiko für das Management. Sobald Validierung, Workflows und P&L-Wirksamkeit ins Spiel kommen, werden statische Listen zur Bremse für Ihre Organisation
Fehlende Sichtbarkeit
Kein CFO akzeptiert mehr unsichere Excel-Zahlen. Sie brauchen einen ‘Single Point of Truth’ für Ihre Einsparungen.
Manuelles Nachhaken
Verbringen Sie Ihre Zeit damit, Kollegen nach dem Status zu fragen? Automatisierte Erinnerungen erledigen das jetzt für Sie.
Leere Projekt-Pipeline
Ein leeres Tracking-Tool bringt kein Geld. Unser System hilft, Ideen systematisch zu generieren und zu validieren.
Idea-to-Savings
Der Performance-Motor: So generieren, validieren und tracken Sie Erfolge.
Einsparungen passieren nicht zufällig. Nutzen Sie unseren automatisierten 4-Schritte-Kreislauf, um Potenzial systematisch in GuV-Wirksamkeit zu verwandeln.
Schritt 1: Input & Ideen-Pool
Zentrale Erfassung aller Potenziale (z.B. aus Lieferanten-Workshops oder Benchmarks). Nichts geht verloren.
Schritt 2: AI-Analyse & Validierung
Nutzung von AI und Best-Practice Daten zur Bewertung: Welche Maßnahme bringt den größten ROI?
Schritt 3: Automatisierte Workflows
Das System weist Aufgaben zu und trackt Deadlines automatisch. Genehmigungsprozesse laufen digital, nicht per E-Mail.
Schritt 4: Realisiertes Ergebnis
Echtzeit-Dashboards für die Geschäftsführung. Klarer Nachweis der GuV-Wirksamkeit.
Unsere Einkaufs-Module
Strukturierter Vergleich von Marktdaten direkt im Tool.
Lieferanten-Benchmarking
Wir auditieren Ihre aktuelle Tool-Landschaft, decken ineffiziente „Excel-Workarounds“ auf und identifizieren sofort umsetzbare „Quick Wins“, die Ihrem Team direkt Luft verschaffen.
VAVE (Value Analysis / Value Engineering)
Technische Kostensenkungsprojekte mit Meilenstein-Tracking.
Best Cost Country Sourcing
Management von Verlagerungsprojekten – von der Longlist bis zum Audit.
Verhandlungs-Management
Hinterlegen von Strategiepapieren und Ergebnissen direkt am Lieferanten.
Häufige Fragen zum Cost Savings Tracker
Was ist ein Smartsheet Cost Savings Tracker?
Ein auf Smartsheet basierendes System, das die Flexibilität einer Tabellenkalkulation mit den Funktionen einer Datenbank (Automatisierung, Reporting, Anhänge) verbindet, um Einsparungen revisionssicher zu dokumentieren.
Brauche ich eine teure Software-Lizenz (wie Sievo/GEP)?
Nein. Unsere Lösung ist ein “Low-Code” Ansatz. Sie zahlen für die Implementierung und Anpassung durch unsere Experten, nicht für jahrelange teure Enterprise-Lizenzen.
Wie hilft AI bei der Kostenreduzierung?
Wir integrieren AI-Funktionen zur Analyse von Ausgabendaten (Spend Cube) und zur Validierung von Einsparungsideen direkt in den Workflow.
Verwandeln Sie Ihren Einkauf von einer Kostenstelle in einen Werttreiber.
Lassen Sie uns in 30 Minuten prüfen, wie wir Ihre bestehenden Daten in dieses System überführen können.