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Case Study: High-Tech Manufacturing

Carl Zeiss AG:
Ein globaler Takt für weltweite Präzision

Wie ZEISS mit Smartsheet einen digitalen Operational Heartbeat aufgebaut hat, der Qualitätsstandards von Oberkochen bis Shanghai in Echtzeit verbindet.

Im Bewegtbild

Carl Zeiss AG: Globale Präzision mit Smartsheet

Die Herausforderung

Wenn Exzellenz nicht skalierbar ist

“Precision” ist die DNA von ZEISS. Doch vor der Transformation standen die Teams vor einer klassischen Hürde: Die Verbindung zwischen der Strategie im Headquarter und der Ausführung in den Werken (Shopfloor) war unterbrochen.

01

Keine Transparenz: Status-Updates waren oft bereits veraltet, noch bevor sie das Management erreichten. Ohne Echtzeit-Daten war eine präzise Steuerung kaum möglich.

02

Manuelle Aufwände: Projektleiter investierten wertvolle Zeit in das mühsame Sammeln von Daten, anstatt sich auf die strategische Führung der Projekte zu fokussieren.

03

Inkonsistenz: Jedes Werk nutzte isolierte Vorlagen und Prozesse. Ohne gemeinsame Standards war ein globaler Qualitätsvergleich praktisch ausgeschlossen.

Die Lösung

Vom lokalen Werk zum globalen Standard

Die Transformation bei ZEISS war nicht nur technischer Natur. Sie veränderte die Art und Weise, wie Zusammenarbeit gedacht wird. Das sind die drei Säulen des Erfolgs:

Time-to-Action


Wenn Daten in Echtzeit fließen, wird aus reaktivem Reporting proaktive Steuerung. Das Management wartet nicht mehr auf veraltete Monatsberichte, sondern trifft Entscheidungen auf Basis der aktuellen Realität.

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One Global Standard


Qualität ist bei ZEISS nicht verhandelbar. Smartsheet garantiert durch Blueprints, dass Prozesse in Shanghai exakt so präzise laufen wie in Oberkochen. Einheitliche Standards eliminieren Abweichungen sofort.

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High User Adoption


Die beste Software ist nutzlos, wenn sie niemand bedient. Durch die vertraute Tabellen-Optik konnten Shopfloor-Mitarbeiter und Ingenieure sofort produktiv arbeiten, ohne monatelange IT-Schulungen.

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Das Ergebnis

Messbare Transformation

Ihr Ansprechpartner

Sprechen Sie mit uns über diese Lösung

Nico Röpnack

Nico Röpnack

Founder & Managing Director, Lighthouse Consultings

Antworten für Entscheider

Was Entscheider wissen sollten

Die Fragen, die uns Operations-Verantwortliche vor einem Projekt wie bei ZEISS am häufigsten stellen.

Müssen wir Smartsheet schon im Einsatz haben?
Nein. Wir bauen sowohl auf bestehenden Smartsheet-Umgebungen auf als auch komplett neu. Wenn Sie heute mit Excel-Pivots oder verteilten Tabellen arbeiten, übernehmen wir die Datenstruktur und überführen sie sauber in eine Smartsheet-Lösung, die Ihr Team danach selbst pflegen kann.
Wofür setzt ihr n8n und Automatisierung ein?
n8n verbindet die Systeme, zwischen denen heute manuell kopiert wird, etwa Smartsheet, HubSpot, E-Mail und ERP. Wiederkehrende Schritte wie Status-Updates, Benachrichtigungen oder Reports laufen dann automatisch im Hintergrund, statt jemanden täglich Zeit zu kosten.
Wie geht ihr beim Thema KI vor, und ist das im DACH-Mittelstand sinnvoll?
Wir setzen KI gezielt dort ein, wo sie einen messbaren Vorteil bringt, etwa bei Klassifizierung, Vorhersagen oder Entscheidungsunterstützung, und nicht als Selbstzweck. Bei FEW Automotive haben wir so manuelle Auswertungen ersetzt, die vorher Tage gekostet haben. Jede Lösung bleibt nachvollziehbar und für Ihr Team beherrschbar.
Wie ist das mit Datenschutz und DSGVO geregelt?
Datenschutz ist Teil jedes Projekts, nicht ein nachgelagerter Punkt. Wir klären zu Beginn, welche Daten verarbeitet werden und wo sie liegen, schließen bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag und bevorzugen Komponenten mit Verarbeitung in der EU. Sensible Daten werden nur dort eingesetzt, wo es rechtlich und vertraglich sauber abgesichert ist.
Wie lange dauert ein Projekt und was kostet es?
Ein erster nutzbarer Stand entsteht meist innerhalb weniger Wochen, viele Projekte starten mit einem klar umrissenen Pilot. Der Investitionsrahmen hängt von Umfang und Integrationstiefe ab. In einem kurzen Erstgespräch schätzen wir Aufwand und Nutzen für Ihren konkreten Fall ein, bevor Sie sich festlegen.

Nächster Schritt

Globale Standards, auch für Ihre Prozesse.

Wählen Sie direkt einen Termin, kostenlos und unverbindlich. Wir besprechen, wo Ihre größten Hebel liegen, und wie wir sie heben.

Smartsheet Premier Solution Partner – Lighthouse Consultings im Smartsheet Marketplace