Wie FEW Automotive Group mit einem 5-Phasen Gate Review System 120+ Projekte pro Jahr über 3 Kontinente steuert, und die Projektkosten um 30% senkte.
FEW Automotive Group führte jährlich 120+ Projekte für VW, Porsche und Ferrari durch. Aber ohne strukturierte Freigabeprozesse wurde jedes Projekt zum Blindflug.
Keine definierten Freigaben: Projekte liefen durch Phasen ohne klare Prüfpunkte. Wer hatte freigegeben? Wer war verantwortlich? Niemand wusste es.
Verspätete Eskalation: Probleme wurden erst in der Endphase sichtbar. Ein einziges gescheitertes Projekt kostete 600.000 Euro.
Fragmentierte Dokumentation: Projektdaten verteilt über Excel, E-Mail, PowerPoint. Kein zentraler Status, kein Audit-Trail.
Wir implementierten ein strukturiertes Gate Review System auf Smartsheet, basierend auf bewährten Automotive-Standards (VDA 6.3, DAPQP, IATF 16949), aber branchenübergreifend einsetzbar.
5 Phasen von Quotation bis SOP. Jedes Gate prüft Deliverables, KPIs, Risiken und Budget. Maturity-Complexity-Bewertung über 5 Dimensionen.
Smartsheet-Formulare für standardisierte Gate-Bewertungen. Automatische Health-Indikatoren. Eskalation bei nicht-erfüllten Kriterien.
Dashboard-Überblick über alle 120+ Projekte. Drill-down von Portfolio zu Einzelprojekt. Real-time Reporting ohne PowerPoint.
“Smartsheet spart Zeit, behält den Überblick über Informationen und bietet Struktur. Diese drei Dinge erleichtern es, ein gutes Produkt zu liefern. Dadurch haben wir unsere Kundenzufriedenheit und -bindung um 90% verbessert.”
Reduktion der Projektkosten durch frühzeitige Risikoerkennung
Weniger Administrationsaufwand durch automatisierte Gate Reviews
Portfolio-Transparenz für alle Stakeholder.
Was FEW Automotive Group geschafft hat, ist auch für Ihr Unternehmen möglich. Ob 10 oder 500 Projekte, ein strukturiertes Gate Review System verhindert teure Fehlentscheidungen und beschleunigt Ihre Produkteinführungen. Lassen Sie uns Ihren Freigabeprozess auf ein neues Level heben.
Ein Gate Review System ist ein strukturierter Projektfreigabeprozess, bei dem Projekte definierte Phasen (Gates) durchlaufen müssen. An jedem Gate werden vorab festgelegte Kriterien geprüft, von Machbarkeit über Budget bis Qualität. Erst nach erfolgreicher Prüfung wird die nächste Phase freigegeben.
Ein typischer Stage-Gate-Prozess umfasst 5 Phasen: (1) Quotation & Feasibility, (2) Planning & Design, (3) Prototyping & Validation, (4) Pre-Production, (5) SOP & Ramp-up. Jedes Gate dazwischen prüft die Reife des Projekts über definierte KPIs.
Gate Review Systeme eignen sich für alle Branchen mit komplexen Projekten und hohen Qualitätsanforderungen. Besonders verbreitet in der Automobilindustrie (VDA 6.3, IATF 16949), aber auch Medizintechnik, Maschinenbau und Konsumgüterindustrie profitieren davon.
Software allein löst keine Probleme. Ein Tool wie Smartsheet ist mächtig, aber ohne die richtige Architektur kann es schnell unübersichtlich werden. Wir liefern nicht nur die Lizenz, sondern die Strategie. Wir übersetzen Ihre Geschäftsziele in technische Blueprints, schulen Ihre Teams und sorgen dafür, dass die „Execution Gap“ dauerhaft geschlossen wird.
