Wie McLaren Racing mit Smartsheet sein PMO von einer Einzelperson zu einem 7-köpfigen Team skalierte, den Tech-Stack konsolidierte und Windkanal-Tests 70% schneller plant.
McLaren Racing, mit 183 Formel-1-Siegen und 8 Konstrukteurs-Weltmeisterschaften einer der erfolgreichsten Rennställe der Geschichte, befand sich im Hyperwachstum. Doch multiple Tools ohne Standardisierung bremsten das PMO aus.
Fragmentierter Tech-Stack: Mehrere Projektmanagement-Tools ohne Standard-Sicht auf Projekte, Budgets oder Timelines.
Kein Benchmarking: Ohne einheitliche Plattform konnten Budgets und Timelines nicht projektübergreifend verglichen werden.
Skalierungsproblem: Das PMO bestand aus nur einer Person, während die Organisation im Hyperwachstum war.
In nur 58 Tagen wurde das neue PMO-System mit Smartsheet Professional Services deployed. Control Center, WorkApps und Calendar App ersetzen den fragmentierten Tech-Stack.
Smartsheet Control Center steuert das Salesforce-Deployment. WorkApps bieten eine einheitliche Sicht auf Projektperformance über alle Teams und Funktionen hinweg.
Die Planung komplexer Windkanal-Tests wurde um 70% beschleunigt. Tausende Teile müssen gleichzeitig produziert werden, Smartsheet gibt Ingenieuren eine einheitliche Sicht auf Status und Ressourcen.
Race-Day-Footage ist dank Brandfolder in Minuten statt Tagen verfügbar. 90 TB Archivmaterial wurde migriert und durchsuchbar gemacht, 800 Brand-Assets werden in Echtzeit getrackt.
“With Smartsheet, we’ve been able to standardise our project management practices. We have reduced our tech stack, which reduces our risk.”
schnellere Windkanal-Planung durch Smartsheet
Tage von Workshop bis Go-Live des neuen PMO-Systems
aufgebaut aus einem Ein-Personen-Team dank skalierter Prozesse.
Was McLaren Racing geschafft hat, ist auch für Ihr Unternehmen möglich. Sie müssen kein globaler Konzern sein, um von Standards zu profitieren. Lassen Sie uns Ihre „Excel-Inseln“ verbinden.
Absolut. McLaren Racing nutzt Smartsheet für geschäftskritische Prozesse von PMO bis Windkanal-Planung. Durch Features wie Single Sign-On (SSO), granulare Zugriffsrechte und Audit-Logs erfüllt die Plattform höchste Enterprise-Compliance-Standards.
Nein, dank „Managed Freedom“. Wir nutzen das Control Center, um globale Blueprints vorzugeben. Ein Team kann zwar seine Aufgaben flexibel verwalten, aber die Struktur für das Reporting an das Management bleibt unantastbar und einheitlich.
McLaren ging in 58 Tagen live, von Workshop bis Deployment. Die vertraute Tabellenstruktur senkt die Einstiegshürde, Teams arbeiten sofort produktiv ohne lange Schulung.
Software allein löst keine Probleme. Ein Tool wie Smartsheet ist mächtig, aber ohne die richtige Architektur kann es schnell unübersichtlich werden. Wir liefern nicht nur die Lizenz, sondern die Strategie. Wir übersetzen Ihre Geschäftsziele in technische Blueprints, schulen Ihre Teams und sorgen dafür, dass die „Execution Gap“ dauerhaft geschlossen wird.
