Case Study: Motorsport & Entertainment
Wie McLaren Racing mit Smartsheet sein PMO von einer Einzelperson zu einem 7-köpfigen Team skalierte, den Tech-Stack konsolidierte und Windkanal-Tests 70% schneller plant.
Die Herausforderung
McLaren Racing, mit 183 Formel-1-Siegen und 8 Konstrukteurs-Weltmeisterschaften einer der erfolgreichsten Rennställe der Geschichte, befand sich im Hyperwachstum. Doch multiple Tools ohne Standardisierung bremsten das PMO aus.
Fragmentierter Tech-Stack: Mehrere Projektmanagement-Tools ohne Standard-Sicht auf Projekte, Budgets oder Timelines.
Kein Benchmarking: Ohne einheitliche Plattform konnten Budgets und Timelines nicht projektübergreifend verglichen werden.
Skalierungsproblem: Das PMO bestand aus nur einer Person, während die Organisation im Hyperwachstum war.
Die Lösung
In nur 58 Tagen wurde das neue PMO-System mit Smartsheet Professional Services deployed. Control Center, WorkApps und Calendar App ersetzen den fragmentierten Tech-Stack.
Smartsheet Control Center steuert das Salesforce-Deployment. WorkApps bieten eine einheitliche Sicht auf Projektperformance über alle Teams und Funktionen hinweg.
Die Planung komplexer Windkanal-Tests wurde um 70% beschleunigt. Tausende Teile müssen gleichzeitig produziert werden, Smartsheet gibt Ingenieuren eine einheitliche Sicht auf Status und Ressourcen.
Race-Day-Footage ist dank Brandfolder in Minuten statt Tagen verfügbar. 90 TB Archivmaterial wurde migriert und durchsuchbar gemacht, 800 Brand-Assets werden in Echtzeit getrackt.
Was das für Ihr Unternehmen heißt
58 Tage bis Go-Live sind ein realistischer Zeitrahmen, auch im Mittelstand. Ein PMO, das aus einer einzelnen Person wächst, heißt: Ihr Team schafft das mit bestehenden Ressourcen. Und 70% schnellere Planung ist gemessen, nicht geschätzt.
Nico Röpnack
Founder & Managing Director, Lighthouse Consultings
Antworten für Entscheider
Die Fragen, die uns Entscheider vor einem Projekt wie bei McLaren Racing am häufigsten stellen.
Nächster Schritt
Was McLaren umgesetzt hat, ist kein Formel-1-Luxus. Es ist dasselbe Skalierungsproblem, das wir im Mittelstand sehen: ein PMO aus einer Person, verteilte Excel-Listen, Reporting das Tage kostet. Wie das im DACH-Mittelstand gelöst aussieht, lesen Sie in unserer Referenz FEW Automotive. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, was in Ihrem Betrieb sofort umsetzbar ist.
Wählen Sie direkt einen Termin, kostenlos und unverbindlich.
Starten Sie kostenlos mit n8n, der Open-Source-Automatisierungsplattform.
Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
