- Life Sciences & Pharma
- Strategic PMO & Control Center
Bayer: Innovation
ohne Bürokratie-Bremse
Wie steuert man Innovation, wenn Sicherheit an erster Stelle steht? Als Global Player in den Bereichen Gesundheit und Ernährung (Crop Science) managt Bayer Tausende von komplexen Projekten parallel. Doch die alte Welt aus statischen Präsentations-Folien und manuellen Reportings konnte mit der Geschwindigkeit des Marktes nicht mehr mithalten. Bayer brauchte einen Weg, um 1.500+ Projekte sichtbar zu machen – ohne die strengen Compliance-Vorgaben zu verletzen.
Die Herausforderung
Wenn Innovation in Verwaltung erstickt
„Precision“ ist die DNA von ZEISS. Doch vor der Transformation standen die Teams vor einer klassischen Hürde: Die Verbindung zwischen der Strategie im Headquarter und der Ausführung in den Werken (Shopfloor) war unterbrochen.
01
Keine Transparenz: Status-Updates waren oft bereits veraltet, noch bevor sie das Management erreichten. Ohne Echtzeit-Daten war eine präzise Steuerung kaum möglich.
02
Manuelle Aufwände: Projektleiter investierten wertvolle Zeit in das mühsame Sammeln von Daten, anstatt sich auf die strategische Führung der Projekte zu fokussieren.
03
Inkonsistenz: Jedes Werk nutzte isolierte Vorlagen und Prozesse. Ohne gemeinsame Standards war ein globaler Qualitätsvergleich praktisch ausgeschlossen.
Die Lösung
Ein Betriebssystem für Wachstum
Bayer ersetzte das manuelle Berichtswesen durch eine dynamische Smartsheet-Architektur. Statt Status-Berichte zu schreiben, pflegen Teams ihre Daten dort, wo die Arbeit passiert. Mit dem Smartsheet Control Center wurde ein standardisierter „Projekt-Baukasten“ eingeführt. Mitarbeiter können mit einem Klick neue Projekt-Umgebungen anfordern – inklusive Risikoregister, Zeitplänen und Dashboards, die sich automatisch in das globale Portfolio integrieren
- Automated Provisioning
Statt Projekte manuell aufzusetzen, nutzt Bayer das Control Center. Ein Klick genügt, und das System erstellt vollautomatisch die komplette Projektstruktur – inklusive Zeitplänen, Risikoregistern und Berechtigungen. Das eliminiert menschliche Fehler und garantiert, dass jedes der 1.500+ Projekte denselben hohen Qualitätsstandard erfüllt.
- Strategic Alignment (OKRs)
Strategie darf kein abstraktes Konzept bleiben. Bayer verknüpft in Smartsheet globale Konzernziele direkt mit operativen Meilensteinen. Jedes Team sieht durch diese Verbindung in Echtzeit, wie die tägliche Arbeit auf die übergeordnete Unternehmensvision einzahlt. Das schafft Fokus und verhindert Ressourcen-Verschwendung.
- No-Code Empowerment
Die Geschwindigkeit des Marktes wartet nicht auf IT-Tickets. Fachabteilungen wurden befähigt, eigene Workflows selbstständig zu bauen – von der Budgetfreigabe bis zur Ressourcenplanung. So entsteht Innovation dezentral an der Basis, während die IT über globale Richtlinien (Governance) die Sicherheit im Hintergrund gewährleistet.
Das Ergebnis
Mehr Raum für echte Innovation
Bei Bayer geht es nicht darum, schneller Formulare auszufüllen. Es geht darum, schneller Lösungen für Gesundheit und Ernährung zu entwickeln. Die Transformation des PMO hat massive Kapazitäten freigesetzt, die zuvor in administrativen Tätigkeiten gebunden waren. Die Zahlen belegen eindrucksvoll, was passiert, wenn man „Busy Work“ eliminiert.
Stunden sparte Bayer allein im Jahr 2023 durch den Wegfall manueller Berichte über 20.000 Arbeitsstunden ein. Zeit, die jetzt in Forschung und Innovation fließt statt in Administration.
Projekte laufen transparent in einem System. Das Management sieht Risiken auf Knopfdruck, nicht erst am Monatsende
Shared Ownership
Der Wechsel von „Kontrolle“ zu „Befähigung“. Da die Teams ihre eigenen Prozesse gestalten können (innerhalb der Leitplanken), stieg die Akzeptanz für das neue System rasant an.
Finden Sie heraus wie wir Ihnen helfen können
Sind Ihre Prozesse bereit für Weltklasse?
Was ZEISS geschafft hat, ist auch für Ihr Unternehmen möglich. Sie müssen kein globaler Konzern sein, um von Standards zu profitieren. Lassen Sie uns Ihre „Excel-Inseln“ verbinden.
Antworten für Entscheider
Ist Smartsheet sicher genug für regulierte Branchen wie Pharma?
Absolut. Bayer nutzt Smartsheet in einem der strengst regulierten Umfelder der Welt. Durch Features wie Single Sign-On (SSO), granulare Zugriffsrechte und Audit-Logs erfüllt die Plattform höchste Enterprise-Compliance-Standards.
Führt das nicht zu Chaos, wenn jeder eigene Workflows baut?
Nein, dank „Managed Freedom“. Wir nutzen das Control Center, um globale Blueprints vorzugeben. Ein Team kann zwar seine Aufgaben flexibel verwalten, aber die Struktur für das Reporting an das Management bleibt unantastbar und einheitlich.
Wie bekommen wir die Akzeptanz bei 100.000 Mitarbeitern?
Indem wir Hürden abbauen. Bayer berichtet, dass die vertraute Oberfläche (ähnlich einer Tabelle) die Einstiegshürde extrem senkt. Mitarbeiter müssen keine komplexe neue Software lernen, sondern können sofort produktiv arbeiten.
Warum brauchen wir Lighthouse Consultings für die Umsetzung?
Software allein löst keine Probleme. Ein Tool wie Smartsheet ist mächtig, aber ohne die richtige Architektur kann es schnell unübersichtlich werden. Wir liefern nicht nur die Lizenz, sondern die Strategie. Wir übersetzen Ihre Geschäftsziele in technische Blueprints, schulen Ihre Teams und sorgen dafür, dass die „Execution Gap“ dauerhaft geschlossen wird.