Potentialanalyse
BeratungSzenarioplanungBudget- und Kapazitätsszenarien in EchtzeitDigital Obeya & KPIsEin Dashboard ersetzt 10 Status-MeetingsRessourcenmanagementWissen, woran Ihre Experten arbeitenPortfoliomanagementAlle Projekte im Griff, nicht nur die lautestenProzessautomatisierung60% weniger Status-E-Mails ab Tag 1MultiprojektmanagementExternes PMO als ServiceKaizen Management SystemKontinuierliche Verbesserung mit SmartsheetKI-Agenten im UnternehmenWo steht Ihr Mittelstand bei Agentic AI
ProfitabilitätProfitabilität verbessern5 Hebel für mehr Gewinn in der FertigungChange ManagementÄnderungen bepreisen, EBIT steigernS&OP / SIOPAbsatz und Produktion synchronisierenKostensenkungSystematisch Kosten reduzierenCashflow-ManagementVerträge digitalisieren, Cashflow sichern
PlattformenSmartsheetPremier Solution Partner: Beratung & Implementierungn8n AutomatisierungWorkflow-Automation, DSGVO-konformKNIME DatenanalyseData Analytics ohne ProgrammierungSmartsheet + n8nDas Lego-Prinzip: 400+ IntegrationenGate Review System5-Phasen Projekt-GovernanceSmartsheet EU-MigrationDatenumzug in die EU-Region, DSGVO-konformSmartCapacityIntelligentes Ressourcenmanagement für Smartsheet
Kostenlose ToolsFlinktextDiktier-App für macOS: sprechen statt tippen, lokal und privatCAPEX-RechnerInvestitionen bewerten und priorisierenProjektrentabilitätROI-Kalkulation für Ihre ProjekteProfit-Leak-FinderWo verliert Ihr Unternehmen Marge?Kapazitätsplanung TeamWochenplanung für HandwerksbetriebeWochenplanerKostenloser interaktiver WochenplanerDashboard → PPTXSmartsheet Dashboards exportierenNIS2 Readiness CheckIn Minuten prüfen, wo Ihr Betrieb steht
BlogPotentialanalyse starten

BAFA-Förderung für KMU

KI-Potenzialberatung für KMU:
bis zu 50 % BAFA-Förderung möglich.

Lighthouse Consultings ist ein beim BAFA gelistetes Beratungsunternehmen (UBF-Nr. 214399). Die individuelle KI-Potenzialberatung kann für förderberechtigte KMU bezuschusst werden: Sie erhalten eine priorisierte Roadmap für den Einsatz von KI in Ihren Prozessen, nicht nur eine Förderauskunft. Bewilligung durch das BAFA, kein Rechtsanspruch.

bis zu 50 %Zuschuss möglich (alte Bundesländer)
3.500 EURBemessungsgrundlage je Beratung
31.12.2026Ende der aktuellen Förderrichtlinie

Die Ausgangslage

KI-Potenzial ist selten das Problem. Die Frage ist, wo es sich wirklich lohnt.

Viele KMU wissen, dass in ihren Prozessen KI-Potenzial steckt, aber nicht, wo sie anfangen sollen. Eine Testversion hier, ein Pilotprojekt dort, und am Ende bleibt ein Flickenteppich statt einer Strategie.

01

Kein klarer Startpunkt. Der teuerste Fehler bei KI-Projekten ist selten die falsche Technologie, sondern der fehlende Startpunkt: Es wird ausprobiert statt priorisiert.

02

Budget-Hürde am Anfang. Eine fundierte Analyse kostet Geld, bevor der Nutzen sichtbar ist. Genau diese Hürde senkt die BAFA-Förderung: bis zu 50 % Zuschuss auf die Beratungskosten sind möglich.

03

Unklare Prioritäten. Ohne Bewertung nach Nutzen, Aufwand und Risiko bleibt unklar, welcher Prozess zuerst von KI profitiert und welcher besser unangetastet bleibt.

Die Lösung

Die KI-Potenzialberatung: Analyse, Bewertung, Roadmap

Eine individuelle Beratung nach den Anforderungen der BAFA-Richtlinie: strukturierte Analyse mit konkreten Handlungsempfehlungen, dokumentiert in einem Beratungsbericht. Drei Bausteine:

Ist-Analyse


Aufnahme Ihrer Prozesse und Datenflüsse: Interviews, Systemlandschaft, wiederkehrende Aufwände. Das Fundament, auf dem jede belastbare KI-Entscheidung steht.

Mehr zur Potentialanalyse

Potenzial-Mapping


KI-Einsatzfelder werden nach Nutzen, Aufwand und Risiko bewertet, inklusive Blick auf Datenschutz und EU AI Act. So wird aus Bauchgefühl eine Entscheidungsgrundlage.

Mehr zu KI-Agenten

Roadmap und Handlungsempfehlungen


Priorisierte Maßnahmen mit Business Case je Maßnahme, übergeben als Beratungsbericht. Damit wissen Sie, was Sie zuerst umsetzen und was es bringt.

Anwendungsfall besprechen

Der Weg zur Förderung

So funktioniert die Förderung, Schritt für Schritt

Wichtig vorab: Der Antrag muss vor Vertragsschluss gestellt werden. Bereits die Unterschrift unter einen Beratungsvertrag gilt beim BAFA als Beratungsbeginn und ist dann förderschädlich. Deshalb halten wir uns strikt an diese Reihenfolge.

  1. 1

    Kostenloses Erstgespräch

    Wir prüfen gemeinsam, ob Ihr Unternehmen förderberechtigt ist: KMU-Status nach EU-Definition, Unternehmenssitz, verfügbares Förderkontingent.

  2. 2

    Sie stellen den Antrag

    Ausschließlich online über die BAFA-Antragsplattform, vor Beratungsbeginn. Wir stellen Ihnen die nötigen Informationen zum Beratungsinhalt zur Verfügung, ohne gesondertes Honorar.

  3. 3

    Informationsschreiben abwarten

    Erst wenn das Informationsschreiben des BAFA vorliegt, wird der Beratungsvertrag unterzeichnet und die Beratung startet: Ist-Analyse, Potenzial-Mapping, Roadmap.

  4. 4

    Bericht, Rechnung, Verwendungsnachweis

    Sie erhalten den Beratungsbericht, begleichen die Rechnung per Überweisung und reichen den Verwendungsnachweis innerhalb von 6 Monaten nach dem Informationsschreiben beim BAFA ein.

Praxisbeweis

Von der Analyse zur umgesetzten Lösung

Eine Förderauskunft allein schließt keine Lücke. Lighthouse Consultings verbindet die Potenzialberatung mit echter Umsetzungskompetenz aus über 20 Jahren Fertigung und Operations. Die FEW Automotive Group steuert Produktion und Projekte über fünf Werke auf drei Kontinenten heute aus einer einzigen, konsolidierten Sicht: deutlich weniger Status-Meetings, schnellere Entscheidungen, Transparenz in Echtzeit statt manueller Wochenberichte.

5 Werke
3 Kontinente
1 Dashboard

Zur vollständigen Case Study

Gut zu wissen

Häufige Fragen zur BAFA-Förderung

Die wichtigsten Antworten vorab. Alles Weitere klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Wer ist förderberechtigt?
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nach EU-Definition: weniger als 250 Mitarbeitende und entweder maximal 50 Mio. EUR Jahresumsatz oder maximal 43 Mio. EUR Bilanzsumme. Verbundene Unternehmen zählen mit, das heißt Konzerntöchter sind in der Regel nicht förderberechtigt. Maßgeblich ist der Sitz Ihres Unternehmens, nicht unser Standort. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir das gemeinsam.
Wie hoch ist der Zuschuss?
Die Bemessungsgrundlage liegt einheitlich bei maximal 3.500 EUR je Beratung. In den alten Bundesländern inklusive Berlin und Leipzig beträgt der Fördersatz bis zu 50 %, also maximal 1.750 EUR Zuschuss. In den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier sind es bis zu 80 %, maximal 2.800 EUR. Maximal 5 geförderte Beratungen je Unternehmen, davon höchstens 2 pro Jahr. Der Zuschuss ist nicht rückzahlbar, es besteht aber kein Rechtsanspruch, die Bewilligung erfolgt durch das BAFA.
Ist auch das KI-Training gefördert?
Nein. Schulungen, Workshops und Gruppenformate sind von der Förderung ausdrücklich ausgeschlossen. Grundsätzlich förderfähig ist die individuelle KI-Potenzialberatung mit Analyse und konkreten Handlungsempfehlungen (Bewilligung durch das BAFA im Einzelfall). Das Claude-Training baut häufig darauf auf, ist aber ein eigenständiges, nicht gefördertes Folgeangebot.
Wie läuft der Antrag ab?
Sie stellen den Antrag ausschließlich online über die BAFA-Antragsplattform, bevor die Beratung beginnt. Wichtig: Schon der Abschluss eines Beratungsvertrags gilt als Beratungsbeginn. Deshalb warten wir gemeinsam das Informationsschreiben des BAFA ab, bevor ein Vertrag unterzeichnet wird. Nach der Beratung reichen Sie den Verwendungsnachweis innerhalb von 6 Monaten ein.
Bis wann gilt die Förderung?
Die aktuelle Förderrichtlinie deckt Anträge bis zum 31.12.2026 ab, danach läuft das Programm in seiner jetzigen Form aus. Wer die Förderung nutzen möchte, sollte den Prozess rechtzeitig vor Jahresende 2026 anstoßen, auch weil die Bearbeitungsdauer beim BAFA nicht pauschal angegeben ist.

Kostenlos und unverbindlich

Starten Sie, solange die Förderung läuft.

Die aktuelle BAFA-Richtlinie endet am 31.12.2026. Wer die KI-Potenzialberatung noch mit bis zu 50 % Zuschuss nutzen möchte, sollte jetzt den ersten Schritt machen. Bewilligung durch das BAFA nach Antragsprüfung, kein Rechtsanspruch.

Smartsheet Premier Solution Partner – Lighthouse Consultings im Smartsheet Marketplace