Nico Röpnack · 11. März 2026 · 7 Min. Lesezeit
Nur 1 von 200 IT-Projekten ist wirklich erfolgreich. McKinsey hat 2.900 Projekte analysiert. Das Ergebnis ist kein statistischer Ausreißer, sondern systemisches Versagen, das sich mit erschreckender Regelmäßigkeit wiederholt. Und es ist vermeidbar.
Die Herausforderung
2.900 IT-Projekte analysiert.
Das Ergebnis ist erschreckend.
McKinsey & Company untersuchte IT-Projekte quer durch Branchen und Regionen. Die Befunde sind kein Ausreißer, sie sind Norm.
45 %
überschreiten das Budget
Fast jedes zweite Projekt überschreitet das genehmigte Budget, teils deutlich.
56 %
liefern weniger Wert
Mehr als die Hälfte der Projekte liefert weniger Nutzen als ursprünglich versprochen.
17 %
werden zu Black Swans
200 bis 400 Prozent Kostenüberschreitung. Für mittelständische DACH-Unternehmen potenziell existenzbedrohend.
Quelle: McKinsey Global Institute, Analyse von 2.900+ IT-Projekten
Die Ursache
Nicht Technologie, sondern
fehlende Steuerung
Drei strukturelle Muster treten in nahezu jedem gescheiterten Projekt auf, branchenunabhängig und mit erschreckender Konstanz.
Muster 01
Fehlende Echtzeittransparenz
Kein Projektteam arbeitet im Dunkeln, aber viele Führungsgremien tun es. Status-Präsentationen zeigen, was jemand berichten will, nicht was wirklich passiert.
Muster 02
Falsche Eskalationskultur
Probleme werden kleingehalten, bis sie nicht mehr zu verkleinern sind. In Organisationen, die schlechte Nachrichten bestrafen, lernen Teams schnell zu schweigen.
Muster 03
Gate-Reviews ohne Verbindlichkeit
Gate-Reviews existieren auf dem Papier. In der Praxis werden sie übersprungen oder zum Ritual degradiert. Ohne verbindliche Kriterien ist ein Review nur eine weitere Besprechung.
Aus der Praxis
Wenn das System versagt,
obwohl es funktioniert
Die McKinsey-Daten klingen abstrakt. Mir sind sie vertraut, aus eigener Erfahrung.
Bei GETRAG/MAGNA war ich verantwortlich für ein weltweites Kapitalinvestitionsprogramm mit 1,5 Milliarden Euro CAPEX. Meine Aufgabe: den Global Launch Excellence Process aufzubauen, ein Gate-Review-System, das Serienanläufe weltweit steuerbar und vergleichbar machte.
Im Februar haben wir das Werk in Bordeaux auditiert. Die Befunde zeigten deutliche Schwächen in der Anlaufvorbereitung. Die Verantwortlichen vor Ort haben ihren Status schöngeredet.
Im Juni desselben Jahres: OEM-Linienstillstand.
Das System war weltklasse. Menschen haben ihre Ampeln auf Grün gestellt, weil die Kultur es so verlangte.
Nico Röpnack, Gründer Lighthouse Consultings GmbH
Die Lösung
Was erfolgreiche Projekte
anders machen
Drei Hebel, die den Unterschied machen zwischen dem einen Prozent und dem Rest.
Echtzeittransparenz
Alle sehen denselben Status.
Nicht wöchentlich aufbereitete Slides, sondern eine gemeinsame Quelle der Wahrheit, die jederzeit den echten Projektstand zeigt.
Mehr dazu →Gate-Review-System
Verbindliche Kriterien je Phase.
Klare Deliverables, messbare Readiness-Scores und echte Entscheidungsbefugnis an jedem Review-Punkt. Kein Projekt passiert ein Gate wegen des Termins, sondern weil die Voraussetzungen erfüllt sind.
Mehr dazu →Eskalationskultur
Probleme früh sichtbar machen.
Organisationen, in denen Probleme früh sichtbar werden, haben eine gemeinsame Überzeugung: Wer ein Problem meldet, schützt das Projekt. Das entsteht nicht durch Appelle, sondern durch konsequentes Führungsverhalten.
Mehr dazu →Selbst-Check
5 Zeichen: Ihr Projekt ist gefährdet
Der Projektleiter meldet im Meeting immer “grün”, und Probleme erscheinen erst in der E-Mail danach.
Statusberichte werden eine Woche vor dem Meeting aufwändig aufbereitet, anstatt jederzeit abrufbar zu sein.
Niemand im Führungskreis kann spontan nennen, welche Meilensteine in den nächsten vier Wochen kritisch sind.
Eskalationen kommen immer dann, wenn Korrekturen bereits teuer sind, nie früh, wenn sie noch günstig wären.
Das Projekt-Dashboard zeigt, wo das Projekt war, nicht wo es heute steht.
Nächster Schritt
Wie sicher sind Ihre Projekte wirklich?
Sprechen Sie mit uns über strukturierte Projektsteuerung, Gate-Review-Prozesse und die richtigen Werkzeuge für echte Transparenz.
Kostenlose Standortbestimmung anfragenPotentialanalyse starten (2 Min.) →
